Converting Excel files to Word Public Practice（将Excel文件转换为字公共实践）.pdfVIP

Converting Excel files to Word  There are several methods to copy one of The Public Practice’s reports – Portraits,  Profiles or Analyst – so this guide from my experience my aid you.  The generally easiest methods for text, tables and charts are shaded.  a.  Method 1 – Copy and paste  You can make any section of a Portrait or Analyst, press [Ctrl­C] to copy, go to your  word document and press [Ctrl­V] to paste. The Excel page will be copied as a table,  with the charts floating in their approximate places.  However, the table column widths will not be the same as in Excel, so the layout will  be messy. You can adjust columns by making the gridlines visible ([Table]­[Show  gridlines]), and click­dragging the column borders, but it can get messy for large  sections.  If the section you copy is bigger than a page, the table pasted will flow over onto the  next page.  Useful for: Copying a few paragraphs of text.  The text will appear in Word in a table with  the same number of cells you copied. Select this table (click­drag across it) then  convert to text using the menu [Table] ­ [Convert]. Each cell will be converted to  a paragraph. A distinctive feature of indigenous communities is that people tend to have shorter average life spans. In Shellharbour, the proportion of indigenous people aged 65 or more is one­quarter that of the local non­indigenous people. Copying a table. The table will retain its fonts and borders, but not shading. You  may need to adjust the column widths (point to the edge of column until the  cursor changes, then click­drag the edge). The copied table will have a fixed  width so changing one column will affect others. You can cancel this from the  menu [Tables] ­ [Properties] ­ [Table] and un­selecting the [Preferred width]  box.  Shellharbour