文献信息编目——多卷书、丛书的描述课件.ppt

“463 单册 ”字段 作用 总卷（最高层次）记录，可用463字段下连各个分卷（单册） 特点 可重复使用 指示符1：未定义 指示符2：是否生成附注 0=不生成附注；1=生成附注 1个子字段： ＄1：嵌套所连接字段的数据，可重复 多卷书整套处理机读记录 多卷书的分卷著录 分卷著录 适用于有总题名、总著者、分卷书名、分卷责任者等的多卷书及各个分卷特征和出版情况极为复杂的多卷书 分卷著录应注意的问题 以分卷为单位著录 在题名与责任者说明项或200字段中，首先揭示多卷书的总题名，尔后揭示分卷题名（$i） 描述文献数量时，应著录分卷页数 一般依据分卷的内容进行归类 记录状态为“n”；层次等级代码为“#” 丛书及其特点 丛书 汇集多种单独著作成为一套并具有总书名的出版物 丛书的特点 丛书中的每一种书都是一部内容完整，可以单独存在的著作 除有总书名、总著者之外，各分册均有独立的分册书名、分册著者 中文：书库、讲座、文丛、译丛、从编、读物 等 西文：library 、books 、 readings 、 reports 、 reviews 等 各分册版面设计、开本、装订形式彼此相同 出版时间：有的一次出全，大多陆续出版 丛书的分散著录 丛书分散著录 采用先分散后综合的方法 丛书分散著录后，通常要编制丛书的综合款目；机编中为丛书编制高层次记录 丛书分散著录应注意的问题 以各分册为单位著录；并依据各分册的内容归类 将丛书总的情况在从编项或225字段内说明 低层次记录应使用410字段上连到高层记录 丛书的分散著录 丛书的分散著录 CALIS实例 225 2#$a猫头鹰文库$h第五辑$i世界贤哲名著选译 410 #0$12001#$a猫头鹰文库 410 #0$12001#$a世界贤哲名著选译 国图实例 225 2#$a猫头鹰文库$h第五辑$i世界贤哲名著选译 461 #0$12001#$a猫头鹰文库 462 #0$12001#$a世界贤哲名著选译 丛书的集中著录 丛书集中著录 一部丛书作为一个整体进行著录 丛书集中著录应注意的问题 根据整套书的内容归类、选取标目、描述文献特征 根据需要为各个分册编制题名、责任者分析款目或低层次机读记录 高层记录用463字段向下连接各分册，从不同角度揭示文献 多卷书、丛书的描述 信息管理教研室 田 梅 多卷书及其特点 多卷书 我国《著录规则》：同一著作分成若干卷（册）所出版的图书 一种在内容上为一个有机整体，分卷出版的多卷（册）出版物 多卷书的特点 基本特点： 全书围绕一个中心主题展述，各卷之间联系紧密，一般不能独立成书 一般均有一个总书名，总著者；有的分卷有分卷名、分卷著者 内容上是一个有机整体；编排上先后次序有明确的篇章体系；分卷方法多样； 多卷书的描述 整套著录、整套处理 文献特征较简单、以多卷形式出版的全集、文集百科全书等可采用整套著录整套处理的方法 编制款目或机读记录时应以整套多卷书为单位（综合著录方法） 综合著录方法 卡片格式：单层次著录与多层次著录（P168-169） 机读格式： 用 “327 内容目次”字段对各分卷信息进行说明 高层记录应用463字段下连到各分卷记录 200 1# $a张志公文集$f张厚感编 210 ## $a广州$c广东教育出版社$d1991 215 ## $a4卷$d21cm 327 1# $a汉语语法$a语文教学论集$a传统语文教学研究 $a外语教学及其他 463 #0 $12001#$a汉语语法 463 #0 $12001#$a语文教学论集 463 #0 $12001#$a传统语文教学研究 463 #0 $12001#$a外语教学及其他 690 ## $aH1-53$v4 701 #0 $a张厚感$4编 200 1# $a张志公文集$f张厚感编 210 ## $a广州$c广东教育出版社$d1991 215 ## $a4卷$d21cm 327 1# $a汉语语法$a语文教学论集$a传统语文教学研究 $a外语教学及其他 690 ## $aH1-53$v4 701 #0 $a张厚感$4编 高层记录记录状态为“n”；层次等级代码为“1” 编制分卷记录：记录状态为“o”；层次等级代码为“2” 多卷书整套处理应注意的问题 以整套多卷书为单位进行著录或处理 无论传统编目还是机编均要依据检索点的选取原则，并根据整套多卷书的情况选取检索点 文献数量应著录总卷数，对于连续编码者，可在总卷数后注明总页数，并置于圆括号内 对于跨年度出版的多卷书应著录起讫年 根据需要为各个分卷进行分析著录，扩大检索途径 编制分析款目 编制各分卷的低层次机读记录；高层记录可启用463字段为各分卷题名、责任者建立检索点 010 ## $dCNY25