一劳永逸去除Word文档修订与批注格式.docVIP

一劳永逸去除Word文档修订和批注格式 ?（本文适用于 HYPERLINK /key/408/135408.html \t _blank Microsoft Office HYPERLINK /key/1054/136054.html \t _blank Word HYPERLINK /key/955/5955.html \t _blank 2003、 HYPERLINK /key/2769/152769.html \t _blank Microsoft Word HYPERLINK /key/612/215612.html \t _blank 2002。） 　　您从同事的 HYPERLINK /key/1156/146156.html \t _blank 电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的 HYPERLINK /key/4842/159842.html \t _blank 起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行 HYPERLINK /key/1205/146205.html \t _blank 定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的 HYPERLINK /key/4288/84288.html \t _blank 副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到 HYPERLINK /key/1972/146972.html \t _blank 客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。 　　或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对 HYPERLINK /key/2218/2218.html \t _blank 简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的 HYPERLINK /key/2555/167555.html \t _blank 雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您 HYPERLINK /key/2340/272340.html \t _blank 达成结果的思考过程。 　　在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的 HYPERLINK /key/2948/157948.html \t _blank 目标陈述，还有三个带删除线的 HYPERLINK /key/1252/91252.html \t _blank 不同目标—而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。 　　这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 Word的表现如您所愿，应该怎么做? 　　理解修订功能 　　可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将 HYPERLINK /key/889/90889.html \t _blank 插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容—以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。 　　有各种方法可以隐藏修改或批注，但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。 　　注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 　　我该如何除去修订? 　　要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法: 　　1.在“ HYPERLINK /key/1918/276918.html \t _blank 视图”菜单上，指向“ HYPERLINK /key/3374/83374.html \t _blank 工具栏”，然后单击“审阅”。 　　2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现 HYPERLINK /key/939/85939.html \t _blank 对勾: 　　批注　　墨迹注释(仅 Word 2003 有)　　插入和删除　　正在格式化　　审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)　　如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 　　3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。 　　4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 　　重复 HYPERLINK /key/64/165064.html \t _blank 步骤 3 和4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。 　　注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁