法团校董会「家长校董选举」投票须知.PDFVIP

保良局朱敬文 中學 附件 法團校董會 「家長校董選舉 」投票須知 1. 投票人資格 1.1 所有本校現有的學生的家長均符合資格參與投票，本校教師只要是現有學生的家 長 ，也有權投票 。家長是指學生的父及母 、監護人及實際管養該學生的人士 。所有 合資格投票的人士都享有同等的投票權。 1.2 每名家長不論其就讀本校子女的數目 ，只可有一票 ，並以個人身分投票 。若對選票 數目有任何疑問，請與本校校務處聯絡。 2. 選舉程序 2.1 投票日期、時間及地點： 2.1.1 投票日期為 2012年 11 月 13 日至 2012 年 11 月 30 日，時間為上午 8時至下 午 5時，投票地點為本校。 2.1.2 若最後一天投票日當天因天氣或其他突發事故 ，學校校舍須全日或於部份投 票時間內關閉的話 ，選舉主任可宣佈暫停投票 ，將投票日延至下一個上課日 舉行。在當天宣佈暫停投票前所作的投票將視作有效投票。 2.2 投票方法： 2.2.1 為識別選票為正本，每張發出之選票均蓋上｢家長校董選舉｣的印鑑。 2.2.2 為確保選舉公平 ，投票以不記名方式進行 ，投票人不得在選票上寫上自己的 姓名或任何辨識身分的記號 ，亦不得讓其他投票人目睹自己投票給哪一位候 選人。 2.2.3 家長把 「家長校董選舉」選票放入｢投票專用信封｣並封好 ，經學生帶回學校 交班主任。空白票也須一併交回。 2.2.4 家長也可自行把選票投進置於學校校務處的投票箱內。 2.3 點票程序： 2.3.1 選舉將於 2012年 11 月 30 日下午 5 時 15分於本校禮堂舉行點票會 ，各候選 人及所有家長均可出席，見證點票工作。 2.3.2 如有以下任何一種情況，選票當作無效： 2.3.2.1 選票上所投的候選人數目超逾一人； 2.3.2.2 選票填寫不當； 2.3.2.3 選票加上可令人找出投票者身分的符號； 2.3.2.4 選票並非正本或選票未有蓋上｢家長校董選舉｣的印鑑。 2.3.3 獲得最多選票的候選人 ，將獲提名註冊為｢家長校董｣ ，而獲得第二最多選票 的候選人，將獲提名註冊為｢替代家長校董｣。 2.3.3 如兩名候選人得票相同，會以抽籤方式決定｢家長校董｣及｢替代家長校董｣ 的人選。 2.4 公佈結果： 選舉委員會將於完成點票後即場公佈結果，並把結果上載於本校網頁。 2.5 上訴/投訴機制： 2.5.1 落選的候選人，可在選舉結果公佈後的一星期內，以書面方式向家教會｢上 訴/投訴委員會｣提出上訴，並列明理由。 2.5.2 其他家長也可在選舉結果公佈後的一星期內，以書面方式向家教會｢上訴/  投訴委員會｣提出投訴，並列明理由。 2.5.3 上訴及投訴者必須具名及提供聯絡方法 ，否則有關上訴及投訴均不獲處理。 上訴及投訴信件請交本校校務處，信封面應註明「家長校董選舉上訴/投訴 委員會主席收」 。 2.5.4 本會已成立一｢上訴/投訴委員會｣，成員包括校長、家教會執行委員會代表 兩名及由校方委出代表兩名。 2.5.5 ｢上訴/投訴委員會｣將審核上訴/投訴人提出的理據。如有需要，可作出調 查。 ｢上訴/投訴委員會｣須就上訴/投訴作出最終裁決， 任何人士對此最終裁 決均不可提