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文员必备-公司管理制度大全
公司管理制度汇编
目录
一、办公室管理制度
二、财务管理制度
三、考勤管理制度
四、物品采购领用制度
五、业务招待管理制度
六、办公室卫生标准及制度
七、会议管理制度
八、员工日常行为规范管理制度
九、出差管理制度
十、资产管理制度
十一、招聘管理制度
十二、印鉴管理制度
十三、卫生管理制度
十四、档案管理制度
十五、档案保密制度
一、办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发,办公室负责发送。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,存档保管。
三、总经理的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
十二、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
十三、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
十四、公司各部门电话费均按月包干使用。
十五、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
二、财务管理制度
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第一条 为了规范财务行为,加强财务管理和经济核算,结合的特点及其管理要求,制定本规定。
公司总部财务职能:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为运作管理服务,促进公司总部规范发展。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)完成公司总部交给的其他工作。
第三条 公司总部财务小组由主管、会计、出纳和审计工作人员组成。
第四条 由常务理事会任命专门的财务负责人,实行严格的财务管理岗位责任制度,严格控制财务支出标准,任何人不得干预财务人员的正常工作。
第五条 实行严格的财务报告制度,财务负责人定期将各财务报表提交常务理事会,并说明财务资金流动状况。常务理事会有权定期或不定期的对财务进行检查考核。
第六条 管理小组和担保公司建立财务会计报告和担保业务统计报告制度,按季、年向理事会报送财务会计报告和担保业务统计报告。财务会计报告包括会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表)、会计报表附注和财务状况说明书。
第七条 建立担保资金风险补偿机制,用于弥补担保代偿损失,所需风险补偿资金先用风险准备金,再用利润弥补,不足部分由发起人按一定比例补偿。
第八条 担保资金的增资机制。根据担保业务发展情况,经产业协会批准,理事会可按一定比例适当增资,拓宽融资渠道,扩大资金规模。
第九条 在每月5号前将上月财务报表上报农业和农村投资委员会。
第十条 每年度结束后,由财务负责人编制年度财务报表并提交常务理事会,由常务理事会根据年度资金使用状况安排下一年度的资金使用计划,以做到控制风险,降低成本,提高收益。
第十一条 管理小组于每年3月底前将上年度财务会计报告(决算),连同会计事务所的审计报告,以及上年度的担保业务统计报告报送理事会审批。
第十二条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
第十三条 财务主管负责组织公司总部的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司总部有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利
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