OA办公自动化管理办法.doc

办公自动化系统（OA）试行管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强办公自动化系统管理3:8080），保证其高效、安全运行，充分发挥系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》结合实际，制定本办法。正式运行系统投入正式运行，所有非涉密一般文件除发少量纸质文件存档或对外用外，均以电子文件形式。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。OA系统主要运用于之间的公文流转。一名分管工作，同时一名人员密码（口令）设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并经常修改，不得与使用人员名（账号）相同。为保证各类电子文件的及时收发，工作人员每天OA系统，接收各类文件安全保障联入系统的计算机，安装毒使用外来磁盘检测，以防病毒入侵。管理员定期检查、维护计算机网络，发现问题及时排除，无法排除的立即与联系，确保系统正常运行；不得乱设、私设系统的使用人员。文档管理员对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入系统。使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守保密纪律与保密规定。不得利用电子系统从事危害国家安全、泄露国家秘密违法犯罪活动不得复制和传播妨碍社会治安淫秽色情信息。—3次/月罚款50元，4—6次/月100元（延误是指以系统的记录时间计超过24小时仍未处理待办事宜），其他次数依次类推。 第六十四条 OA系统的推广应用由集团人力资源部进行检查考核，对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，视状况处以50---200元罚款。 第六十五条 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息，造成OA系统运行中断的，罚款100元。 第六十六条 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成公司损失的，罚款100元。 第六十七条 侦测、盗用他人电子印章及手写签名者，将罚款50—200元。严重者将移交公安机关进行处理 第六十八条 盗用他人密钥，将罚款50—200元。严重的将移交公安机关进行处理。 第六十九条 违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定。所有员工使用OA情况将纳入集团年度考核范围 第七十条 对于个人文档，不允许上传与工作无关的文件，如歌曲、短片、MTV等，违者将罚款50元。 第十二章 附 则 第七十一条 本办法由负责解释。本办法自发布之日起施。 4