员工费用报销规定.doc

贵州瑞溪水泥发展有限公司 员工费用报销制度 生效日期： 年 月 日 1 目的 1.1 合理控制公司费用支出，保障员工工作与生活需要，特制订本制度。 2 适应范围 本制度适用于贵州瑞溪水泥发展有限公司所有员工的费用报销，并于每年一月份由综合部进行回顾及更新。 本制度解释权归综合部。 3 差旅费报销程序 3.1 员工因公出差分为省内、省外及中国大陆以外；针对此三类出差情况，员工出差产生的住宿费在标准范围内实报实销，交通费用实报实销，员工报销时必须提供出差地有效发票及有关证明文件。误餐补贴按规定标准予以报销。 3.2 自文件生效之日起，公司中层以下（含中层）所有外出至其他工厂、机构进行参观、考察、学习、交流和培训的员工，无论是否部门负责人安排、是否有预算，均请填写《培训申请表》、《出差申请表》、《机票申请表》（如需要）并经过审批后方可成行，最后将经审批后的申请表附后在财务进行报销。 3.3 员工应按附表选择交通工具及住宿标准，并按照出差地及出差天数计算误餐补贴。（见3.10） 3.4 中层以下员工，若两个同性别员工出差，应同住一个房间；若为两个不同级别的同性别员工同住一个房间，有关标准参考高级别员工的标准。（见3.10） 3.5 中层以下员工，省内出差至其他工厂的，在工厂条件允许的情况下，应首先考虑入住员工宿舍；仅在工厂宿舍不能安排的情况下，可以按标准及参考3.4条款执行。 3.6 员工省外出差，住宿及误餐补贴标准按不同地区标准执行（见3.10）。 若上述情况涉及统一安排食宿的，住宿标准按照统一规定执行，公司不再给予报销额外之误餐及住宿费用。统一安排食宿的费用由主办方承担的，公司不再报销误餐及住宿费用。 3.7 员工出差产生的市内交通费仅限于由住所、酒店、公司或工厂至机场、火车站、汽车站、码头往返费用，以及出差居住点至办公（事）地点的费用。凭当地乘车发票实报实销，报销时必须注明起止地点及事由，若公司、工厂派车接送的，市内交通费不予报销。 3.8 员工到工厂以外的地区长期培训或出差（超过10个工作日），且培训部门或办事部门有员工食堂的，误餐补贴按标准的一半执行。 3.9 全国城市划分标准如下： 一类城市：北京、上海、广州、深圳、天津、南京 二类城市：重庆、杭州、宁波、沈阳、济南、武汉、西安、大连、青岛、哈尔滨、成都、长春、厦门、昆明、苏州、无锡、长沙、福州、海口 三类城市：贵阳、郑州、大庆、石家庄、太原、南通、合肥、长沙、南昌、乌鲁木齐、兰州、西宁、呼和浩特、银川、南宁、拉萨 省内三类城市：安顺、遵义、六盘水、毕节、兴义、都匀、凯里、铜仁、仁怀、赤水、福泉 3.10 员工出差住宿、交通工具及餐饮标准： 地区 标准 级别 省内 省外 中层以下 中层 中层以上 中层以下 中层 中层以上 通工具 汽车 √ √ √ √ — — 火车 硬座 √ √ √ √ — — 软座 √ √ √ √ — — 硬卧 — √ √ √ √ — 软卧 — — √ √ √ √ 船 三等舱 — — — √ √ √ 二等舱 — — — — √ √ 一等舱 — — — — — √ 飞机 经济舱 — √ √ √ √ √ 公务舱 — — — — — — 地区 标准 级别 省内 省外 中层以下 中层 中层以上 中层以下 中层 中层以上 住宿 省内三类（元/天） 150 200 300 — — — 三类城市（元/天） 200 300 400 300 400 600 二类城市（元/天） — — — 360 500 800 一类城市（元/天） — — — 420 680 1100 餐饮 省内三类（元/天） 30 50 80 60 80 100 三类城市（元/天） 50 70 100 80 100 120 二类城市（元/天） — — — 90 120 150 一类城市（元/天） — — — 100 150 200 交通工具标准的选择：省内采取就低原则，省外采取就近及最少时间原则；若机票价 格低于其他交通工具费用时，员工可选择飞机。员工如遇特殊（紧急）情况需选择飞机的，需填写“机票申请表”并需要部门负责人及公司总经理同意。 3.11 差旅费报销审批程序 审批程序 额度 审核 批准 财务付款审批 10000元以下 （含10000元） 部门负责人(出差人为部门负责人及以上时,由上一级主管审核)综合部负责人 公司总经理/上一级主管 财务负责人 10000元以上 部门负责人(出差人为部门负责人及以上时,由上一级主管审核) 综合