Outlook空间管理选读.pptx

如何管理邮箱软件（Outlook）在服务器以及本地计算机空间;认识Outlook的空间类型;认识Outlook的空间类型;根据业务需要每个级别的业务员、QC以及领导服务器都会分配不同的邮件存储空间。 长期不清理邮件的后果会导致以下问题。 无法收发邮件 邮箱软件（Outlook）使用卡顿 我们所要做的就是创建本地邮件数据库，并将映射的服务器上的邮件转移至本地邮件数据库，并有效的管理存储空间可以避免以上问题。;创建本地存储空间（邮件数据库） 将映射的服务器邮件归档即移动服务器映射的缓存邮件到本地存储空间（邮件数据库）中 全自动归档 半自动归档 手动归档;创建本地存储空间（邮件数据库）;创建本地存储空间（邮件数据库）;创建本地存储空间（邮件数据库）;创建本地存储空间（邮件数据库）;创建本地存储空间（邮件数据库）;创建本地存储空间（邮件数据库）;注意事项：本地数据库文件大小最好不要超过15GB，理想最大文件大小在10GB左右。PST最大支持文件大小在20GB左右。如果超过该大小会造成Outlook卡顿，无法检索等问题。 建议做法： 每一年建立一个新的邮件数据库文件。 尽量删除与自己无关的邮件。;全自动归档 半自动归档 手动归档;全自动归档全自动归档：即按照设置好的规则，系统定时把服务器映射的邮件数据批量转移到本地计算机的过程。适合只保存邮件无需对邮件进行细分类，并且对留在服务器映射邮件（即未归档的邮件）无需时间要求的人群。;Outlook 2007 将映射的服务器邮件全自动归档;Outlook 2007 将映射的服务器邮件全自动归档;Outlook 2010 将映射的服务器邮件全自动归档;Outlook 2010 将映射的服务器邮件全自动归档;半自动归档半自动归档：即手动把服务器映射的邮件数据批量转移到本地计算机的过程。适合对留在服务器映射邮件（即未归档的邮件）有时效要求的人群。;Outlook 2007 将映射的服务器邮件半自动归档;Outlook 2010 将映射的服务器邮件半自动归档;手动归档手动动归档：即手动把服务器映射的邮件数据手动转移到本地计算机的过程。适合对留在服务器映射邮件（即未归档的邮件）有时效要求并???对细分化文件存档有要求的人群。;假设我要将服务器上映射的数据库邮件目录下a00 – Blue Stem 下Fall 2016中2周前的文件移动到对应数据库a00 – Archives 2016下a00 – Blue Stem下Fall 2016。只需鼠标点击相应的邮件然后拖动到对应的文件夹下即可。 Outlook 2007与Outlook 2010 操作方式相同。