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WPS文字的基本操作学习
一、什么是WPS文字?
WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件,也可以叫它为WPS Office。
WPS Office中包含了三款软件,WPS文字、WPS表格、WPS演示。
WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的,相当于微软的Word;WPS表格专门用了制作表格和图表或运算公式的,相当于微软的Excel;WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT的,相当于微软的PowerPoint。
二、如何打开WPS文字?
1. 打开一个空白的文档:如果桌面上有WPS文字图标,直接用鼠标左键双击图标打开新文档,随后可进行编辑。
如果桌面上没有WPS文字图标,则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。
2.打开一个已经编辑的文档,则首先在盘中找到该文档,直接用鼠标左键双击。
三、如何退出WPS文字?
1)点“WPS文字”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出WPS文字程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出,还可以按快捷键Alt+F4退出。
2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思;
3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;
四、认识WPS文字窗口界面
五、如何保存WPS文字?
1)点击菜单“WPS文字-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;
3)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;
2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;
五、如何保存WPS文字?
六、简单编辑文本
1.如何打字:将鼠标光标移到需要输入文本的地方,然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。
2.如何换行:直接在需要换行的地方按Enter键。
3.如何更改字体大小、颜色、字体格式:首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意!一定要全选),然后在工具下拉栏中选择合适的字体,大小,颜色等。也可在全选需要编辑的文本后,直接用鼠标右键,在弹出的选框内找到“字体(F)…”,在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。
六、简单编辑文本
4.使用鼠标选定文本的方法
要选的文本
操作方法
任意连续文本
在文本起始位置单击,并拖过这些文本
一个单词
双击该单词
一行文本
单击该行左侧的选定区
一个段落
双击选定区,或在段内任意位置三击
矩形区域
将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】键,拖动鼠标到结尾处
不连续的区域
先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键,再选定其他的文本区域
整个文档
选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键
六、简单编辑文本
5.如何调整段落间距:用鼠标左键全选住需要编辑的段落,再用鼠标右键,在弹出的选项中选择“段落(P)…”,在弹出的段落选框中,可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。
6.常用的编辑的快捷键:
复制:Ctrl +C 剪切:Ctrl +X 粘贴:Ctrl +V
撤销:Ctrl+Z 查找:Ctrl +F 替换:Ctrl +H
注意:粘贴后注意格式的改变。
七、简单的图片编辑
有时我们会碰到文章中需要插入图片,既美观也增加了文章的内容,下面我们通过一个练习来学习;
1)启动WPS文字,自动打开一个空白文档;
2)点菜单“WPS文字-打开”命令,找到自己的要编辑的文档,打开。
3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来插入图片:
4)点菜单“插入-图片-来自文件”,在弹出的“插入图片”窗口中在电脑中找到你需要插入文档的图片,然后点“插入”即可.
5)然后图片就插到了当前光标所在的位置,在图片上点击一下,会出来一个图片工具栏;工具栏上那个“小马”图标挺重要, (如图)
点击可以设置图片的位置,默认是插入方式,文字都被挤到上下两行;还可以选其他环绕方式,让图片跟文字进行不同的组合方式,根据需要选择;
七、简单的图片编辑
注意:插入后选中也会出现工具栏,图像边上有控制点出现,可以拖动改变大小,拖动控制点的时候,最好拖顶点,这样同时缩放高和宽,保持比例;
八、如何插入页角/页码?
页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出现的称作页眉,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、插入页码
2)启动WPS文字,自动打开一个空白文档;
3)单击菜单栏“插入-页码”命令,选择对应的格式即可,如图:
4)选择后页码自动插在每一页。
九、如何进行页面设置?
我们日常办公时
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