人员离职管理规范.doc

版本历史 发行 变更 编写者 日期 A0 第一版发行 刘中武 2012.9.6 会签/分发 分发 会签部门 签名/日期 分发 会签部门 签名/日期 编写者 研发部 人事行政部 仓 库 品质部 管理者代表 计划部 副 总 生产部 总经理 营销部 采购部 分发部门： 请参照文件控制程序发放文件 文控检查： 生效日期： 目的 为加强公司员工离职管理，规范员工离职流程，特制定本规范细则. 适用范围　 本规范适用于公司所有离职员工手续办理. 本规范自总经理签发之日起生效. 权责 本规范细则的解释权、修订权归行政部. 定义　无 作业内容 离职类别 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。 开除：是指在任职期间，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动关系，予以开除。 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。 辞职申请 辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写《离职申请书》，提前通知公司，经部门主管初审，部门经理复审，副(总)经理批准后，方可办理辞职手续，否则每提前一天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。 辞退申请的提出：公司辞退员工，原则上须提前一个月提前通知员工，但必要时，须协商解除劳动关系。在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，行政部可陪同提供必要的支持。 开除申请的提出：公司开除员工时，由其直属单位主管填写《离职申请书》，通知被开除员工。 离职面谈　　　　 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出辞职请，需与员工进行积极沟通，对绩效好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 经沟通无效，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其它人员协助，谈话应完成下列内容： 阐明公司和员工的权利和义务； 有权代表公司根据工作的进展情况确定具体的离职日期。 离职审批 遵照离职审批权限表执行。 级别 职位 审 核 核 准 基层员工 员工 部门主管/经理 副总经理 基层管理 职员/技术员/班组长 部门主管/经理 副总经理 中层管理 主管/工程师/经理 副总经理 总经理 行政部面谈 员工离职时，行政部应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容： 了解员工入职以来的工作业绩； 解答员工可能有的问题； 征求对公司的评价及建议； 离职移交 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作数据等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容如下： 公司的各项内部文件； 经管工作详细说明； 客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息） 培训资料原件 公司的技术数据或职位所涉及保管的文件性数据（包括书面文文件和电子文文件两类） 目前工作的进展程度 任职期间的工作记录数据 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认 至部门主管处办理交接手续，归还部门物品 至人事处交还厂牌，饭卡，ID卡，宿舍钥匙、核对工衣领取数量。 款项移交 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 经手办理的业务合同（协议）移交至总经办或行政部主管。 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经行政部审核后方可认定为交接完成。 在离职手续办理中，出现部分文件或数据遗失时，采取以下措施： 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以增拷贝一份。 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确认应由移交人承担的经济补偿额度。 出现物品、图书遗图书记录规赔偿标赔偿无记录图书场现赔偿关门负责门职员审办续时关门负责岗关门员电话关门负责获关门负责签员职门关续门负责着对负责对个负责则认检审职员门发现关门负责现问题将给损关门负责赔偿职员须亲办职续双职办续职员办办续开权过责职结辞开员办职续时实际专监护办级职员员监护办员监护办员办职续开条经签检职员职时间则职须个内办续当况继续须办续时实际况个为13：00前必须 ODT 文件名称