公文格式标准选读.docx

公文格式标准 党政机关公文格式 标准：《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求? 　　1. 1 幅面尺寸? 　　公文用纸采用A4型纸。? 　　1.2 版面? 　　1.2.1 页边与版心尺寸? 　　公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。? 　　1.2.2 字体和字号? 　　如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。? 　　1.2.3 行数和字数? 　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。? 　　1.2.4 文字的颜色? 　　如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。? 　　 　　2. 公文格式各要素编排规则? 　　2.1 公文格式各要素的划分? 　　标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。? 　　页码位于版心外。? 　　2.2 版头?　　? 　　2.2.1 份号? 　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。? 　　2.2.2 密级和保密期限? 　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。? 　　2.2.3 紧急程度? 　　如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。? 　　2.2.4 发文机关标志? 　　由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。? 　　发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。? 　　联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。? 　　2.2.5 发文字号? 　　编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。? 　　上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。? 　　2.2.6 签发人? 　　由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。? 　　如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。? 　　2.2.7 版头中的分隔线? 　　发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。? 　　2.3 主体? 　　2.3.1 标题? 　　一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。? 　　2.3.2 主送机关? 　　编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见3.4.2。? 　　2.3.3 正文? 　　公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。? 　　2.3.4 附件说明? 　　如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。? 　　2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章? 　　 加盖印章的公文? 　　成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。? 　　单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。? 　　联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一