outlook2013及lync2013资料.pptx

Outlook2013及Lync 2013使用精粹;课程安排;Outlook 2013邮箱基础;真的熟悉Outlook吗？;Outlook邮箱基础;Outlook 2013的用户界面;高阶邮件发送技巧;信件的个性化设置;在邮件中插入投票;快速添加附件;跟踪邮件收发状态;人性化的邮件投递;Outlook商务日程助手-日历管理;Outlook能帮我们做什么？;繁重的工作总是让我们频频出状况……;课程大纲;最体贴的专业日程助理;日历管理部分内容列表;善于运用会议与约会安排工作;快速预订全球各地的会议室;;个性化的日历设置;个性化的日历设置;个性化的日历设置;共享日历;共享日历权限管理;创建专业的会议纪录;批量导入导出日历;安全可靠的任务提醒;为自己布置任务;预订周期性的任务;从OneNote笔记中创建任务;工作中常见问题;如何High light您的重要邮件？;回复某些邮件时，为什么不能插入表格、图片？;友情扩展：让便签发挥便签的作用！;邮件的接收和处理;邮件管理;邮件的分类整理;已收邮件的自动整理;自动归类待收邮件;邮件的管理和备份;备份与恢复重要邮件;系统重装小贴士;联系人管理;导入联系人;添加联系人;共享和同步联系人;搜索邮件;快捷搜索邮件、附件、联系人;Lync 2013与Outlook 2013的交互;Lync2013介绍;在应用中集成通讯;Lync 2013的基本操作;Lync 现在使用“快速 Lync”菜单提供更多功能，减少杂乱。“快速 Lync”菜单包含当您将鼠标指针悬停在联系人的图片上时显示的按钮。您可以通过单击来开始聊天、呼叫、视频呼叫或查看联系人卡片。将鼠标指针悬停在右侧的三个圆点上可查看更多选项。 ;Lync 2013 包括持久聊天室，在这里，您可以与您选择的朋友和同事持续展开讨论。单击“聊天室”按钮以搜索聊天室、监视聊天室活动以及阅读和发布消息。;使用新的选项卡式对话功能，您现在可以将所有呼叫、即时消息 (IM) 和聊天室放在一个对话窗口中。对话窗口左侧的选项卡使您能够轻松地在所有活动对话之间导航。（当然，如果您希望每个会话有一个窗口，您可以选择“联系人列表”选项页面上的该选项。）;新增视频功能;在 Windows 开始 菜单中, 单击 Microsoft Lync 2013。 (您需要从 所有程序 菜单中选择Lync应用程序) 如果您看到您的姓名和状态，表明您已经登录成功。;;在搜索框中输入一个用户的姓名，搜索结果将会在下方的信息框中出现。如果您看到的正是您要查找的用户，双击就可以进行即时通讯。 如果您不确定是否找到了正确的用户，联系人卡片会给您提供更多的信息，并且同时显示用户处于企业组织架构中的位置。 鼠标悬停在用户的图片后，点击 按钮，即可查看联系人卡片信息。 如需查看此用户的组织架构，单击组织。 ;如果您经常联系某些用户或者您想与某 些用户保持联系，您可以将他们加入到您的联系人列表。;您可以个性化您的联系信息。例如，您可以添加您的手机号码，并将它提供给您的紧密联系人。;发送即时消息 接受即时消息;如果您和多人进行会话时，您可以在左侧点击人员的姓名，方便地与不同人员进行即时消息的切换。;如果您的计算机配有麦克风和扬声器，便可以使用 Microsoft Lync 2013 进行语音呼叫。您可以插入贵公司推荐使用的任何设备，例如 USB 耳机、USB 电话或话筒——Lync 会自动配置您的设备。要检查您的音频设置，请单击 选项 按钮，然后单击 音频设备; 鼠标指向 联系人 列表中的联系人。出现 快速启动 选项。 单击 呼叫 按钮，直接用默认方式进行呼叫。 也可以单击 呼叫 按钮旁边的箭头，然后单击您想要呼叫的号码。您还可 以为联系人添加新号码。;接到呼叫后，您的屏幕上会显示一个提醒。 要拒绝这个对话，您可以单击 忽略 。 要接收这个对话，您可以单击用户头像。 点击 选项，还可以选择用多种方式应答呼叫。;1. 在对话窗口下方，将鼠标悬停在 按钮上。 2. 选择 邀请更多用户 。 3. 在出现的 发现即时消息窗口 中选择您要加入的用户。;1. 当 对话 选项卡上出现数字，即表示有几个未接的来电。 2. 点击 对话 选项卡 3. 可以查看所有的对话，点击 错过的对话，即可查看丢失的呼叫。 4. 点击 呼叫，即可查看所有的呼叫的历史记录。 5. 点击 所有对话，不但可以查看呼叫的历史记录，也可查看即时消息的历史记录。;如需选择多个联系人，请按住 Ctrl 键后，单击想要呼叫的联系人。随后右键单击，并选择 开始电话会议，在子菜单中选择 Lync 呼叫，向他们同时发出呼叫。;和Outlook2013结合进行在线会议;您可以使用 现在开会 选项快速开 始一个联机会议，并且可以邀请企 业内或企业外的用