T3操作步骤资料.docVIP

1.1.1?启动与注系统管理 .??例?1-1 以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。 @?操作步骤 (1)?，进入“〖系统管理〗”窗口。 (2)?执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (3)?输入用户名：admin；密码：（空）。如图1-1所示。 ? 图1-1?注册系统管理 (4)? 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin1．以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 2．以账套主管的身份注册系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。 1.1.3? .??例?1-3 增加如下操作员。 编?号 姓?名 口?令 所?属?部?门 004 李四 @?操作步骤 (1)?执行“权限→操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。 (2)?单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。 (3)?输入数据。编号：；姓名：。如图1-9所示。 ? 图1-9? (4)?单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。 ??操作演示 参见“操作演示\1\1-3.htm U?说????明 操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。每次注册或登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。操作员及权限管理提供了按照预先设定的岗位分工进行授权、分权功能，只有进行严格的操作分工和权限控制，才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。 注意事项： ·?只有系统管理员才有权限设置操作员。 ·?操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 ·?所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 1.1.2?建立企业核算账套 .??例?1-2 建立账套。 (1)?账套信息 账套号：；账套名称：；采用默认账套路径；启用会计期：201年月 (2)?单位信息 单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。 (3)?核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为20年新会计准则；账套主管为；按行业性质预置科目。 (4)?基础信息 (5)?分类编码方案 科目编码级次：4222 其他：默认 (6)?数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7)?系统启用 “总账”模块的启用日期为“201年月1日”。 @?操作步骤 (1)?执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2)?1-2所示。 ? 图1-2?-账套信息 (3)?单击“下一步”按钮，输入单位信息。如图1-3所示。 ? 图1-3?-单位信息 (4)?单击“下一步”按钮，输入核算类型。如图1-4所示。 ? 图1-4?-核算类型 (5)?单击“下一步”按钮，确定基础信息，如图1-5所示。 ? 图1-5?-基础信息 (6)?单击“下一步”按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。 (7)?单击“是”按钮，稍候，确定分类编码方案。如图1-6所示。 ? 图1-6?-分类编码方案 (8)?单击“确认”按钮，定义数据精度。如图1-7所示。 ? 图1-7-数据精度定义 ?(9)?单击“确认”按钮，系统弹出“创建账套{新知电器股份有限公司：[777]}成功。”信息提示框，单击“确定”按钮，系统提示“是否立即启用账套？”。单击“是”按钮，打开“系统启用”对话框。? ?????(10)选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2011年1月1日”。如图1-8所示。 ? 单击“是” 图1-8?-系统启用 (11)?单击“确定”按钮，单击“是”按钮，单击“退出”按钮。 ??操作演示 参见“操作演示\1\1-2.htm U?说????明 建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节，其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下： ?账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。 账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账