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- 2017-08-12 发布于河南
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枢纽分析表教程课件
Microsoft® Office Excel® 2007 訓練課程
開始使用樞紐分析表®
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開始使用樞紐分析表
課程內容
概觀:了解資料的意義
課程:建立最適合您的資料
本課程會列出建議的練習,並提供一組測驗問題。
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開始使用樞紐分析表
概觀:了解資料的意義
您的工作表包含許多資料,但是您了解這些數字所代表的意義嗎?這些資料能夠回答您想知道的問題嗎?
樞紐分析表是一個快速而功能強大的工具,可以幫助您分析數值資料,以不同的方式檢視資料,並獲得您需要的資訊。
在這個簡短的課程中,您將學習樞紐分析表的運作方式,並學習如何在 Excel 2007 中建立一個樞紐分析表。
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開始使用樞紐分析表
課程目標
使用樞紐分析表來分析和摘要您的資料。
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課程
建立最適合您的資料
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開始使用樞紐分析表
開始使用樞紐分析表
建立最適合您的資料
請想像一下,您有一份 Excel 工作表,其中包含幾千列的銷售數字資料。這份工作表包含兩個國家的銷售人員資料,以及這些銷售人員在個別日期的銷售金額。
這些龐雜的資料分散在許多的列和欄中。您要如何從這個工作表中獲得您想要的資訊呢?又該如何了解這些資料 的意義?
樞紐分析表可以化繁為簡,將所有的資料變成小型、精簡的報表,提供您真正需要的資訊。
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開始使用樞紐分析表
檢閱您的來源資料
在開始使用樞紐分析表之前,請先看看您的 Excel 工作表,確定工作表已經準備好可以開始建立分析表。
在建立樞紐分析表時,來源資料中的每一欄都會成為一個「欄位」,可以在分析表中使用。
這些欄位會將來源資料中多列的資訊摘要出來。
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開始使用樞紐分析表
檢閱您的來源資料
來源資料中的欄標題會成為分析表的欄位名稱。因此,請確定來源資料的工作表中,第一列中的每一欄都有名稱。
在同一欄中,標題下面的各列應包含類似的項目。
例如,文字應該會在同一欄中,數字在另一欄中,日期則在另外一欄中。也就是說,包含數字的欄不會包含文字, 其他欄的內容也是如此。
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開始使用樞紐分析表
檢閱您的來源資料
最後,要用來建立樞紐分析表的資料中,不應該包含任何空白的欄。
此外也最好也不要包含任何空白的列。
例如,用來分隔資料區塊的空白列都應刪除。
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開始使用樞紐分析表
快速入門
以下為您說明樞紐分析表的快速入門。
您要使用 [建立樞紐分析表] 方塊,如圖所示。
當資料準備好時,請將游標放置在資料中任何一個位置。
在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [樞紐分析表],然後再按一下 [樞紐分析表]。[建立樞紐分析表] 對話方塊便會開啟。
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開始使用樞紐分析表
快速入門
以下為您說明樞紐分析表的快速入門。
您要使用 [建立樞紐分析表] 方塊,如圖所示。
[選取表格或範圍] 將會是已選取的狀態。[表格/範圍] 方塊中會顯示選取資料的範圍,您可以視需要加以變更。
按一下 [確定]。
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開始使用樞紐分析表
樞紐分析表基本概念
在關閉 [建立樞紐分析表] 對話方塊之後,您就會在新的工作表中看到這些內容。
一邊是為樞紐分析表準備的版面配置區。
另一邊則是 [樞紐分析表欄位清單]。這個清單會顯示來源資料中的欄標題。如同之前 說明過的,每個標題都是一個 欄位,如國家/地區、銷售人員等等。
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開始使用樞紐分析表
樞紐分析表基本概念
您可以將 [樞紐分析表欄位清
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