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关于医药生产企业存货内控研究

关于医药生产企业存货内控研究中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)08-000-02 摘 要 相对于企业管理来说,内部控制,是保障企业生产经营活动正常运行以及效益高效化的重要手段。当前市场经济环境条件下,存货,是生产型企业流动资产的重要组成部分,随着目前医疗卫生领域改革的进一步深化,加强医药生产企业自身的存货内控,对于促进医药生产企业的可持续发展意义深远。 关键词 医药生产 企业存货 内部控制 策略分析 现代社会化大生产结构中,随着市场经济环境的复杂化,存货,作为生产型企业在生产制造及销售过程中创造价值和提升价值的基础,是企业自身流动资产的重要组成部分。内部控制,作为现代企业进行企业管理的一种行为方式,是针对企业内部生产经营活动进行自我调节与约束的管理机制和行为过程。医药生产企业,是当前保障人类生命健康的重要医疗卫生机构,其药品生产的销售与经营影响着药品市场秩序的稳定性。形形式下,针对医药生产型企业的存货进行强化内部控制管理,有利于保障药品企业生产经营活动的效益目标实现。 一、关于企业存货及内控的内涵特征概述 现代经济管理观点认为,存货,是指企业在日常生产活动中所持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品,以及在生产过程或提供劳务过程中所耗用的物质材料,主要包括原材料、产成品、在产品、半成品、库存商品、出库商品、周转材料等。作为生产型企业在生产制造及销售过程中创造价值和提升价值的基础物类,存货是企业自身流动资产的重要组成部分,企业存货是反映企业生产经营、流动资金运作的重要标志,存货的成本应该能够可靠计量,其相关经济效益可能流入企业。通常情况下,存货是企业从事正常经营管理活动不可缺少的物资条件,是企业生产活动循环的重要环节,一般会涉及到原料采购、产品生产、商品销售、仓库保管、财务会计等职能部门。 二、存货内部控制的主要内容 所谓存货内控,就是针对企业存货进行管理与控制的行为,是在企业经营目标指导下,针对存货的验收、签发、存储以及生产、供应、销售等各环节特点,根据相关会计信息资料的客观性进行管控的方法程序和措施。 作为当前企业管理的重要环节,存货内控是生产企业贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保障财务收支合法、会计信息真实性的一种内部协调及监督的控制过程,主要包括原料采购、存货计划、质量验收、产品存储、存货领用、装运出库以及产品销售各环节的内部管理与控制等内容。存量控制是存货管理的中心,合理制定存货计划是存货内控的关键环节,对于存货采购、销售及均衡有着很强的制约功能。通过采用存货永续盘存管理,为企业存货采购、运行和销货的成本核算提供必要的数据信息。 三、当前医药生产企业加强存货内控的重要性分析 针对于医药生产企业来说,医药生产企业的存货内部控制复杂性高,涉及到医药生产企业的多个部门与环节,贯穿于企业生产经营过程的始终。作为一项重要性流动资产,医药生产企业储备一定数量的药品存货,通过健全内控机制,针对药品存货进行科学合理的管理、监督和控制,有利于优化企业存货成本资金的占用比率及结构。通过严格药品存货运转程序的盘点与核算,有利于实现降低库存占用、避免药品积压或短缺,提高药品存货的流转速度和总资产周转率,保障药品企业生产经营活动正常运行。通过加强医药药品相关产品物资的验收、保管、领用、清查、记录等环节的内部控制,有利于为企业管理者提供客观真实、完整有效的财务会计信息资料,有效防范和规避市场财务风险。通过优化药品生产、存储、配送、经营、销售程序,有利于医药企业提高药品质量,提高药品企业的经营效益和社会效益。 四、医药生产企业实施医药存货内控的措施探究 (一)加强医药存货计划环节控制 相对来说,医药存货计划是保障药品生产经营正常运转的前提,存货控制涉及到很多部门及经营环节,存货数量计划的科学性影响着企业资金占有结构的有效率,医药生产企业应以市场为导向,构建合理的存货目标、计划与标准,保障药品生产销售的供应平衡需求,便于有效防范和规避医药存货资金的财务风险。 (二)加强医药存货采购环节控制 相对于医药生产企业来说,存货采购是医药存货内控的重要环节,医药存货采购必须按计划申报程序进行实施,存货采购活动必须在授权下按合同进行。健全药品存货采购计划、合同和审批机制,.严格制定药品存货验收和入库的程序、标准及要求,加强订购但管理,保证存货采购数量、品种与质量。 (三)加强医药存货保管环节控制 存货保管是医药企业存货内控管理的关键程序,医药生产管理部门应注重加强对医药存货进行科学编号和程序记录,针对存货入库验收、领用出库等环节严格填制入库单,登记存货台账,并将发票、运单连同收料单送财会部门付款记账,为存货存货清查核算提供正确的会

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