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第1章 应用文基础知识 1.1 什么是应用文 1.1.1 应用文的涵义 1.1.2 应用文的特点 1.1.2 应用文的种类 1.1.1 应用文的涵义 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、学习和生活中办理公私事务时，交流传递信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值和一定惯用格式的一种书面交际工具。 1.1.2 应用文的特点 1.使用的广泛性 2.文体的实用性 3.体式的规范性 4.内容的真实性 5.语言的简明性 1.1.3 应用文的种类 行政公文类 通用类应用文 通用事务类 日常生活应用文 专用类应用文 1.2 应用文的构成要素 1.2.1 应用文的主旨 1.2.2 应用文的材料 1.2.3 应用文的结构 1.2.4 应用文的表达 1.2.1 应用文的主旨 主旨即主题，是作者通过文章的具体内容所表达的中心思想或基本观点。 ——主旨的表达要求 1、单一（一文一事）：标题显旨 2、撮要：概括、摘取全篇或全段的主旨、要点 或结论放在开头一段或每段的头一句。 3、正确：符合实际情况，符合党和国家的法规、方针、政策，符合领导的意图。 4、鲜明：直接说明主张什么，反对什么。 1.2.2 应用文的材料 材料是指作者为实现写作目的、有效表现主旨而搜集积累的事实和理论资料。 ——材料的类型 从材料的特点分：事实材料和理论材料 从材料的来源看：直接材料和间接材料 从时间角度分：历史材料和现实材料 从材料的性质分：正面材料和反面材料 1.2.2 应用文的材料 ——材料的搜集 1.文献调查法 2.填表法 3.问卷法 4.访谈法 5.座谈法 6.实地观察法 1.2.2 应用文的材料 ——材料的鉴别 1.鉴别自己搜集到的事实材料是否真实 2.认清材料性质，估价其价值意义 要认清哪些能反映事物本质属性、内在联系及发展变化的规律，哪些不能反映这些。 3.鉴别材料是否符合党和国家的方针政策和法律法规 1.2.2 应用文的材料 ——材料的选择 1．要围绕主旨进行选择。 2．要选择新颖材料。 3．要选择典型的材料。 4．选择能反映事物全貌的材料。 1.2.2 应用文的材料 ——材料的使用 1．根据内容表达的需要，按材料类型、性质归类，并编排好顺序，把同一类型或性质的材料归为一组。 2．材料行文时的各种需要，进行取舍和剪裁。 （1）恰当选用最能表达主旨的材料 （2）根据行文目的取舍 （3）根据阅读的对象取舍材料。 3．根据文书的性质、特点选择对材料的处理方式 4.根据内容的轻重确定材料使用的详细程度。 1.2.3 应用文的结构 结构是指文章的内部构造 。 ——文本结构（外在形式） 一、标题 1.公文式标题 2.新闻式标题 二、开头 1.概述式 2.援引式 3.目的式 4.提问式 1.2.3 应用文的结构 三、正文 1.自然段式 2.小标题式 3.条款式 4.表格式 四、结尾 1.概括总结式（结论式） 2.强调要求式（强调式） 3.祈望请求式 4.倡议展望式（号召式） 5.交代说明式（说明式） 1.2.4 应用文的表达 1.应用文的语言表达要求 1)准确明晰 a.语言表达严谨 b.数据使用规范 c.标点符号使用规范 2)简练平实 a.以概叙为主 b.平铺直叙，不用夸张，少用描写性词语 3)庄重得体 a.使用专用语汇 b.使用书面语言 1.2.4 应用文的表达 2.应用文的语汇特征 1）固定使用事务性语汇 2）大量使用专业术语 3）规范使用简缩词 4）文言词汇活跃 1.2.4 应用文的表达 1.应用文的表达方式 1)叙述 a.以概叙为主 b.以顺叙为主 2)说明