会计基础 第五章 会计凭证课件.ppt

第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一.会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 注意：填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，也是会计核算的起点 二.会计凭证的种类 按编制的程序和用途分： 原始凭证 记账凭证 例：单选：原始凭证是在（? A? ）时取得的。 A．经济业务发生??? B．填制记账凭证???? C．登记总账??? D．登记明细账 例：单选：（? A? ）是会计工作的起点和关键。 A．填制和审核会计凭证??? B．编制会计分录??? C．登记会计账簿??? D. 编制会计报表 例：单选：( C )是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。 A、会计要素 B、会计账户 C、会计凭证 D、会计报表 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据，它是在经济业务发生当时取得或填制的、据以载明经济业务完成情况、明确经济责任的书面证明，也是记账的原始依据，如购货发票、领料单、银行结算凭证等。 注意：有些原始凭证单据不是原始凭证，由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如：用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表等。 例：（单选）下列凭证中不能作为原始凭证的是（A） A购销合同 B出库单 C发票 D银行结算凭证 例：单选：原始凭证是由（ B ）取得或填制的。 A. 总账会计??? B. 业务经办单位或人员???? C. 会计主管??? D. 出纳人员 二、原始凭证的种类 （一）、原始凭证按取得的来源不同分为： 例：（多选）下列凭证中属于自制原始凭证的有（ BCD ）。 A、购进发货票 B、销售发货票 C、限额领料单 D、发出材料汇总表 例：（多选）下列属于外来原始凭证的是（BCD）。 　　A.本单位开具的销售发票 　　B.供货单位开具的发票 　　C.职工出差取得的飞机票和火车票 　　D.银行收付款通知单 例：判断：再证明经济业务发生，据以编制记帐凭证的作用方面，自制原始凭证与外来原始凭证具有同等效力。（T） （二）按照填制手续及内容分 ●1、一次凭证 ▲一次性填制完成； ▲只记载一笔业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ▲常见的有：收据、领料单、 发货单、借款单、银行结算凭证、差旅费报销单 一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系： 　　外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证。因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证。 例：（判断）自制原始凭证都是一次凭证，外来原始凭证绝大多数是一次凭证（　F）。 ●2、累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ▲只在一个凭证上记载 一次凭证与累计凭证的比较： ①二者都仅仅包含一张原始凭证； ②一次凭证一次有效，只能填写一次；累计凭证多次有效，可以填写多次。 一次有效的凭证是指一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。 ●3、汇总原始凭证（原始凭证汇总表） ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ▲多个原始凭证按一定标准进行的汇总。 ▲如：“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”、差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等 注意： （1）汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起，填列在一张汇总原始凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起，填列在一张汇总原始凭证上。 （2）汇总原始凭证仍然是原始凭证 例：单选：“工资结算汇总表”是一种（ C? ） A. 一次凭证??? B. 累计凭证???? C. 汇总原始凭证??? D. 复式凭证 累计凭证和汇总原始凭证的比较： 相同点： ①二者都可以简化会计核算手续； ②二者都包括多项经济业务，并且经济业务内容相同。 不同点： （1）原始凭证的数量：累计凭证只包括一张原始凭证，是把多笔同类型的经济业务反映在一张原始凭证上；汇总原始凭证中包括多张原始凭证，是对多张反映相同经济业务的原始凭证进行汇总。 （2）记账次数：累计凭证是多次登记；汇总原始凭证是一次登记。 （三）按格式分：通用凭证与专用凭证 1、通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 如某省（市）印制的在该省（市）通用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。 2、专用凭证（强调是本单位专用，一般不涉及到外单位）指的是由单位自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭