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新形势下加强建筑企业内部控制探析
新形势下加强建筑企业内部控制探析摘要:随着建筑行业的不断扩大,其行业内部的竞争就越来越激烈,在当今社会,要想企业得到发展和壮大,就必须让企业具有很强的竞争力,尤其是我国加入了WTO以后,国外的一些企业慢慢将市场转向我国,这就给我国的企业带来了巨大的挑战。本文就建筑企业的内部控制的现状进行了分析,并提出了加强内容控制的对策。
关键词:建筑企业 内部控制 对策
近几年来,我国的市场经济的体制在社会主义建设的迅速发展里逐步得到完善,城市化的进程也在不断加快,建筑企业在市场中的地位得到了进一步地巩固。在建筑企业的内部,各个企业之间的竞争也在新形势下逐渐加强。建筑企业为了提高自身的竞争力,就不得不提高企业的经济效益和工作效率,加强企业内部的管理力度,本文就企业的内部控制进行分析,对加强企业内部的控制和管理进行探究,并提出了自己的意见。
一、现阶段,我国建筑企业的内部控制存在的不足
(一)内部控制体系不健全
很多建筑企业的管理层都将注意力集中在了工程的安全、质量与进度上,相对来说,对于其企业内部的控制的认识就非常不足,这就直接造成了企业内部的管理控制制度不够完善和控制的体系不够健全,例如相关的业务在授权与审批方面,不能将不相容的职务分离,相关的人员职责和机构的设置不够合理,岗位之间的制约监督作用不能得到发挥,这些都会对业务的办理造成影响,甚至是有些业务办理人员为了获得利益就越权办理,做出违法乱纪的事情,给企业带来不必要的经济损失。
(二)责任制度不完善
由于建筑行业的项目比较多,而且各个项目都比较分散,所以建筑行业就采用了项目经理的责任制度,这种制度在一定的程度上能对企业的发展壮大起到积极的促进作用,但是也会因为项目经理的权利较大,而企业内部的监督控制力度不够,造成企业经济上的损失。现阶段项目经理的责任制度还不够完善,相对来说,项目经理的自主权比较多,因此,有些项目经理就会为了谋取个人的利益而对成本支出进行造假。又由于项目比较分散,信息的传递速度就会受到限制,这就直接会影响企业的领导层对项目管理中出现的问题进行处理的效率,从而导致企业内部控制的力度不够。
(三)控制程序不科学
虽然有些企业已经意识到了内部控制的重要性,并且也对内部控制做出了一系列的改革,建立起内部的控制程序,但是,这些内部的控制程序在设计阶段,很少从企业的实际出发,因此就会存在问题,缺乏科学性,从而导致在实际的操作中不能发挥控制的作用,不能达到管理的目的。
(四)监督机制不健全
众所周知,一套完善的制度必定需要相配套的监督机制和约束机制进行监督和控制,以推进制度的执行。但是,现阶段我国建筑企业内部的审计还不够独立,而且内部审计的人才也比较缺乏,再加上有些审计人员的综合素质不高,这些都会导致企业内部的审计工作重表面轻实质。而且,就算是开展了监督和约束,也很难实现科学地约束、评估和监督。
二、加强企业的内部控制的对策
为了解决现阶段建筑企业内部的控制中出现的问提,提高企业的管理控制力度,笔者做了相关的调查和研究,并认为应该从健全内部的控制体系、完善项目经理的责任制度、提高审计人员的综合素质、合理设计控制程序及强化内部管理监督的机制五个方面来提高企业内部的控制管理水平,推进企业的健康发展。
(一)健全内部的控制体系
建筑企业的管理者和领导者要树立内部控制的意识,提高内部控制的力度,不断滴健全内部的控制体系,让内部控制真正起到提高企业经济效益和社会效益的作用,促进企业健康发展。其具体的做法主要是先分离不相容的职务,明确责任的权限,健全内部的互相监督制约的机制,降低出现违法行为的几率,而且还要在企业的内部加大宣传,将内部控制的观念真正深入到每一位职工的内心,让大家都清晰地认识到自己的责任和权力,并在此基础上增强全体成员的内部控制的意识,创造一个良好的内部控制的氛围。
(二)完善项目经理的责任制度
进一步完善工程项目经理的责任制度,加强项目经理的风险、成本和管理的意识,实现内部控制对于管理的约束作用,完善对项目经理的考核奖惩制度,制约项目经理在项目管理中的自主性,让他们履行自己的职责,保质保量地完成工程,从而提高企业的经济效益。
(三)提高审计人员的综合素质
在企业的管理中,财务管理尤为重要,审计人员作为财务管理人员的一部分,应该在做好本职工作外,还要不断的提高自己的业务水平和综合素质,增强自己的财务监督能力,有效地协助企业的领导者去完善内部的控制制度,强化企业的资金管理,从而促进企业的发展。
(四)合理设计控制程序
在设计控制程序时,要从企业的实际情况出发,针对项目的实际情况和企业的实际情况,听取职工的建议,结合企业的长期发展的战略来进行控制程序的设计,以求设计出的控制程序能够起到很好的控制效果,确
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