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著名品牌公司制造优质产品的方程式 23页
管理 + 计划 + 品质 = 优质产品
-- 著名品牌公司制造优质产品的方程式
颜崇宇
产品是销售的前提,优质产品则是良好销售的保证,在营销四要素(即4P):产品、促销、渠道和价格中,产品是一切要素的基石,更是企业存身立本的基础。当前,市场竞争日益激烈,任何企业力求发展或不败于竞争对手,就必须有优质的产品。那么,著名品牌公司的优质产品是如何制造、如何保证的?
要制造高品质的优质产品,并赋予它永恒的生命力,首先必须做到以下四点:
有明确的发展目标;
定期开发具有市场竞争力的产品;
合理的人力资源配备;
确立适合企业发展的管理和运作系统。
尤其是加入WTO以后,市场的不断放开和外国公司的大量进入,对每个企业的管理和运作系统的改善就显得尤为重要。我曾在几个国际性大公司任职,并担任不同的职位,对外资公司的管理体系和运作规范有一定的了解。下面,我将自己的体会写出来同大家讨论。
年度经营计划和业绩指标的制定
任何企业的运作和管理均以年度计划为基础,因此,企业各生产环节和各个方面的生产经营活动,都必须严格按计划执行。另外,年度计划所制定的只是下一年度的生产经营目标。为了使企业的运作发展具有连贯性,我们在制定年度计划的同时,还应提出三年、五年,甚至是七年的远景规划。本节是由年度计划的制定而展开讨论。
年度计划的架构:
市场推广计划
销售预测计划
生产计划
预防性维修保养计划
远景规划 年度计划 采购计划
工程项目
资金需求计划
新产品开发计划
人力资源需求和培训
年度经营计划
年度计划的制定应由公司的董事长或总经理直接负责,经高层讨论,并以上一年度的各项业绩指标为依据,制定出公司的总体目标(如:销量、利润或市场占有率等)。再由各职能部门根据公司的总体要求,编写本部门的年度计划。最后,由财务部协调汇总,将其打印成册。这样,通过二至三次修改后完成。
年度计划所规定的各项计划任务是通过一定的计划指标来表示的。计划指标就是企业再计划期内,在生产经营活动方面应该达到的目标和水平。为了全面反映企业的经营活动,必须建立各项指标,并严格执行。通常,在每年8、9月份,开始准备制定下一年度的计划。并最迟于11月底完成
各部门具体指标的确立
计划指标的确定应根据往年的实际数据,并经过全体员工的努力才能达到的(所有数据应细分到每个月,并根据运作情况每月或三各月更新)。由图1.1所示,可将其分为:
市场推广计划:广告、促销活动、客户开发和市场调查等;
销售预测计划:不同品种或包装的产品的销量和销售额、应收帐款的回笼;
生产计划:各生产线不同品种的产量;
预防性维修保养计划:预防性维修保养计划和大修时间表;
采购计划:原辅材料和包装物的采购量、定单发出时间和到货期等;
工程项目:新增设备的购买和基建项目等;
资金需求计划:财务部根据各职能部门的需求准备资金;
新产品开发计划:根据市场信息,对现有产品进行改良或研发新产品;
人力资源需求和培训:根据各职能部门的需求,提供合适的人员配备,并对新
员工或现有人员制定详细的培训计划。
在企业确立了远景规划和年度计划的总体目标后,接下来年度预算的编制。我们可将年度预算分成年度总预算和期间费用两个方面,分别落实到各职能部门独立完成。预算汇总后作为整个企业的运作目标,而期间费用是作为各部门考核指标的其中一部分。
计划指标的检查、调整和考核
为维护计划的严肃性,任何计划需经上一级批准后严格执行,各职能部门不得随意修改。如确因客观原因影响,经努力仍不能完成计划时,调整指标必须办理审批手续。各级主管须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,并制定更正行动计划,以保证计划的顺利完成。同时,制定相应的考核标准,对计划的实际完成情况进行考核,以提高员工的积极性。
另外,我们要体现经营计划的作用。在执行计划的过程中,不断发现和解决问题,使企业的经营管理水平得以提高,以增强企业的竞争力。
主要工作业绩指标
在年度计划的执行过程中,主要工作业绩指标是计划顺利完成或改进的保证。通过主要工作业绩指标的制定和落实,使每个员工明确自身的工作目标、岗位职责和奖罚尺度,能充分提升员工的工作积极性。
新产品的开发和质量管理
新产品开发
新产品开发是指运用研究中所发现的科学知识及其成果,使其转变为新产品、新材料、新生产过程等一切非常规性质的技术工作。新的产品是企业在激烈竞争中寻求生存和发展的命脉。尤其是在竞争日益激烈的今天,将好的、科技含量高的产品投入市场是企业成败的关键。因此,产品开发必须严格遵循科学管理程序:
选题(市场调研和方案论证) 小样 批量试产 正式生产
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