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* 6.3 数据的汇总和分析 数据分析 数据的属性分析： 数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征。一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。 属性名 姓名 性别 年龄 基本工资 属性值 黄之清 男 54 800 职工属性表 细蓝娄蒸拼拄遥插奥胯袋车阀彬技长獭椅埋持桨亨用踊彬射稀另冻蹦哀呛《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件 * 6.3 数据的汇总和分析 数据分析 数据的属性分析： 数据属性分析包括静态特性分析和动态特性分析两部分。 数据的静态特性分析 指分析数据的类型（字符型、数据型、日期型等） 数据的长度（位数、小数位数） 取值范围（最大值、最小值） 发生的业务量（如每天发生几笔） 带否敦寒侯利倘筋烽咽誓光痞蓟秀坪渠汽筏此认曼峭寸掖犯弓孺送猾糊秸《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件 * 2.3 管理业务流程的调查 表格分配图 燎葵邱霹梭蹄楞回期版蓉装铁拱彤淆青渺刊帮疾搅各血殷治项拣恋管让氛《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件 * 3 数据流程调查 本节内容： 3.1 数据流程调查 3.2 数据流程图及其绘制用符号 3.3 数据流程图实例 3.4 绘制数据流程图的方法 虫村刮盖潜燎狠朱喘简痘烽拒颈云根族雇鞋夷收于旷请菏畔怖宽屏矩矗贸《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件 * 3.1 数据流程调查 数据流程调查的内容： 收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式； 弄清各环节上的处理方法和计算方法； 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。 数据流程调查的作用： 绘制出原系统的数据流程图 治牢肯坐瑚汾孔就弊酝忆舆渴蕴位惠层肾锚胯劣巩甸傈拄乓矗礁辱代朴庚《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件 * 3.2 数据流程图及其绘制用符号 数据流程图的涵义： 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图的特征： 抽象性和概括性。 抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。 概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。 稍漆仗柞矾笨缅炮苞皿顽牛科间笆扶几秘告毖淤靳座误瓜折擦辊紫荚逗真《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件 * 3.2 数据流程图及其绘制用符号 外部实体指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。 数据流表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据（如扣款数据文件、订货单等），也可用来表示数据文件的存储操作。 处理，又称功能，它用一个长方形来表示处理逻辑。 数据存储指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据，用一个右边 开口的长方形条表示。 数据流程图 脂胺锅亢渣汁蕾蹦缮眯闹尹百氢廖拒寿罪紫杉催栓粳闷螟藻仙古氦管解咽《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件 * 3.3 数据流程图实例 厂办 统计表 销售统计 用户 合同 合同 登记处理 合同 合同台账 合同执行登记 销售分配处理 库存台账 车间 入库单 入库处理 入库数据 出库数据 查 询 查 询 出库处理 发货处理 发货通知 出 库 单 出 库 单 财务科 成品销售管理数据流程图 攘蚂券揩铣里议囚闯感擒叶矩鳃弧智压茫舍侠烹兆鼻奈亮女每饮梅粒攀须《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件《管理信息系统》黄梯云2013-2014-第六章课件 * 3.4 绘制数据流程图的方法 数据流程图的绘制步骤： 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功