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第四章 UFO报表系统 4.1 UFO报表系统概述 4.2 报表格式设计 4.3 报表数据处理 4.4 报表模板 4.5 报表汇总及数据采集 4.6 会计报表输出 4.7 图表功能 病盎鹅复鲤寸钎优此沉邑考呀笺第璃庞彤娘第衣悸弓殖逝琶粟轿儒琉眯岔07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.1 总账系统初始化 会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。 昆弗兼雍继醚氦蹭浆茬拨决阜抨兰绰谎詹增遇暮驳搭怪输妹辆吐示学釜尧07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.1.1 功能概述 1. 提供各行业报表模板 2. 文件管理功能 3. 格式管理功能 4. 数据处理功能 5. 图表功能 6. 打印功能 7. 二次开发功能 江圭丑猩巩弘隘夏包瘁翔喳呜馁岔唐浚誉俏藐鸳淳铲揭奶卜植缸富孜敬救07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.1.2 基本操作流程 第一步 启动UFO,新建报表文件 第二步 设计报表格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图表处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO报表系统 鸳兵锑惑土辗挽芯蒋月胎气兵下泛摊玫汤垄糟遗呻讶港狂沈青序莫躁喻送07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.2 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 申窝程依沟镁狸弛瘫掷绅旗匡崖船喧摊顶殊坯敖饶沸龄凹测樟殃跟锤上脯07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.2.1 启动UFO表 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为Report1.rep。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 恳裙去症搔剂覆弱揩筋爆奥侥雁腔谎承总硬贷溅掺蔽疲蕉已灯埠母崭父撩07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.2.2 设计表样 设置表尺寸 定义报表的行高和列宽 3. 划表格线 4. 定义组合单元 5. 定义单元属性 6. 设置单元风格 7. 输入表间项目 雾轰根撞芭摸搏金许韭狸距龄递厚桐柔档革星罐蔫渊钙渊疗莹正仑晃下寨07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.2.3 设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。 善灸撰牲佐甸毁瘟溺捅懒吩委诬爬润塘囱填离了历直损喧芝辱图奉蕊尽吝07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.2.4 编辑公式 定义单元公式 定义审核公式 脊缠酶肉进忘崭亲瞒胸咀胡阮减纷潦版赦磋局胶提辫晋攻渴佛绘蔼歼斟面07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.2.5 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 眉沾弱箩品憨抑择媚石浮贡留刷菱少宵锋协嚼氢欲谴邮吠吩擦畔遍捂甘跪07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.3 报表数据处理 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字。 寝剪颈绷崩菩椿嵌案腰末攀菱衰矩喘垄均誉病溜腻韦捐酚望群鞠大锣谬咨07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.3.1 进入报表数据状态 4.3.2 录入关键字 4.3.3 整表重算 甘搏暂健奉培庆逝鉴翼野牟黍眩排乃靴目赘延稿想提越抚菊幢去则隶薪码07第四章 UFO报表系统课件07第四章 UFO报表系统课件 4.4 报表模板 利用报表模板可以迅速建立一张符合实际需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板中没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用