第5章第2节 系统分析课件.ppt

第二节;主要内容;一、系统分析概述;X;二、系统的详细调查;组织结构的调查分析;管理功能调查分析;2、组织与功能的关系分析 目的：反映组织内部各部门的主要业务职能、承担的工作 及相互之间的业务关系。 图表：组织/功能关系表 方法：横向表示组织名称；纵向表示与业务；中间表示组织执行业务功能的作用。 示意图：(图4.1 组织功能关系表 ) ;组织 功能;;;Diagram;业务流程图的图例;业务流程图绘制举例（一）;招生办;业务流程图绘制举例（二）（续）;业务流程图绘制举例（二）（续）;业务流程图绘制举例（二）（续）;业务流程图绘制举例（二）（续）;表格分配图;练习题：学生学籍处理业务;;数据流程分析 数据流程图（data flow diagram，DFD）是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图的特征;数据流程图的绘制方法 基本思想：数据流程图是分层次的，绘制时采用自顶向下逐层分解的办法。首先画顶层（第一层）数据流程图。顶层图（TOP图）说明了系统总的处理功能、输入和输出。下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解，得到下一层（第二层）数据流程图，即将“处理”又分解成“多个处理”。这种分解工作不断继续下去，直到最终获得每个“处理”和每个文件都能使计算机处理的低层数据流程图。;说明： 逐层分解数据流程图是指对上一层数据流程图中的“处理逻辑”分别进行分解，随着 “处理逻辑”的分解，功能也越来越具体，数据存储和数据流也越来越多，输入和输出数据流个数也会相应增加。但应注意，下一层的输入和输出数据流至少应和上一层的输入和输出数据流相对应；同样，下一层的至少应和上一层的外部项相对应；每一层的数据流程图中的处理逻辑不宜过多，一般在七至八个以内，且要保持系统的完整性和一致性。如果分解出来的数据流程图已经基本表达系统所有的逻辑功能和必要的输入和输出，就没有必要再向下扩展了。;数据流程图图例符号;数据流程图绘制示例;图5-2-12 第二层数据流程图;图5-2-13 第三层销售模块数据流程图;图5-2-14 第三层采购模块数据流程图;图5-2-15 第三层会计模块数据流程图;数据流程图的局限性 数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等，但没有对具体数据元素的内容进行描述。 没有说明系统中各个成分的含义、类型和大小。 难以对系统中人机交互过程以及信息的反馈与循环处理进行描述。 数据字典和处理逻辑可以弥补这些缺陷，较为详细的对数据流程图中的各个元素给予说明，为系统设计提供依据。;;;;;;;;;;;;;;