系统分析案例课件.ppt

第六章 管理信息系统的系统分析;第一节 系统分析;二、系统分析的内容;第二节 需求分析;二、详细调查的范围;第三节 组织结构和功能调查分析;经理室;二、功能结构调查;第四节 业务流程的调查分析 ;一、业务流程调查的任务及方法;2、方法;二、业务流程图（Transaction Flow Diagram 简称 TFD ）;;销售业绩;三、业务流程的重组;销售业绩;第五节 数据流程调查与分析;2、数据、数据流程调查的内容 ： （1）收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 （2）在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 （3）在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指??大值和最小值）。;二、数据流程的描述工具及画法;数据流程图的基本图例符号： ; 数据流程图分多少层次应根据实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可分至七八层之多。为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号标识。 通常在编号标识之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示处理，D表示数据流， F表示数据存储， S表示外部实体。例如： P3-1.2表示第三子系统第一层图的第二个处理。;库存管理子系统顶层数据流程图;库存管理子系统第二层数据流程图;1. 图中使用的元素归纳如下： 外部实体： S3-2.1 销售员；S3-2.2 采购员 数据流：D3-2.1 订单； D3-2.2 出库单；D3-2.3 缺料通知单； D3-2.4 入库单； D3-2.5 出入库数据 处理：P3-2.1 出库判断处理 ；P3-2.2 开出库单； P3-2.3 开缺料通知单； P3-2.4 入库处理；P3-2.5 登记 数据存储：F3-2.1 库存台账； F3-2.2 商品出库流水账； F3-2.3 商品入库流水账 图中的数据流程叙述（略） 2.数据字典 数据字典是对底层流程图中各个元素的定义和详细解释。 字典内容包括：数据流定义、数据项定义、数据结构定义、处理逻辑定义、数据存储定义、外部实体定义。;下面编写数据字典： 一、数据流的定义 编号、名称、组成 、来源去向、 数据流量、简要说明等 二、数据结构的定义 包括：数据结构的名称、编号、简述、构成 三、数据项的定义 （1）数据项的名称、编号、别名和简述 （2）数据项的类型及宽度 （3) 数据项的取值范围 ;四、处理逻辑的定义： 对数据流程图中的处理进行定义，内容包括：处理逻辑编号、名称、简述、输入的数据流、处理过程、输出的数据流、处理频率。 五、数据存储的定义： 对流程图中数据存储部分进行描述。内容包括：数据存储编号、名称、简述、数据存储组成、关键字、相关处理。 六、外部实体的定义： 内容包括：外部实体编号、名称、简要说明、由外部实体输入的数据流或输出的数据流。 ;数据字典的内容 数据流类目：由一个或一组固定的数据项组成。;数据结构编号 DS3-2.2 数据结构名称 出库单 简述 记载商品出库信息 构成 DS3-2.2=I3-2.1+I2-2.2+DS3-2.3+I3-2.6+I3-2.7+I3-2.8+I3-2.9 I3-2.1:日期 DS3-2.3：商品信息 I3-2.6：销售单价 I2-2.2：出库单编号 I3-2.3：商品代码 I3-2.7：出库数量 I3-2.4：商品名称 I3-2.8：库存部员工号 I3-2.5：适用范围 I3-2.9：销售部员工号;数据项类目：数据的最小单位，描述数据的静态特性。; 出库判断处理逻辑定义 处理逻辑编号 P3-2.1 处理逻辑名称 出库判断处理 简要说明 对销售员的提货要求进行判断处理 输入的数据流 订单 处理过程 保管员根据订单查询库存台账，如有足够的商 品，则填写出库单供销售员提货销售，如果仓 库中的商品数量不够，则填写缺料通知单给采 购员立即进行商品