项目开盘活动及预算方案.doc

HHL开盘活动方案 前言 随着BHHL销售节奏的演进，我们将迎来的是项目盛大开盘。为了吸引更多潜在消费者的眼球，以及提升BHHL在消费者心目中的形象，我公司特为BHHL的开盘日策划了活动方案，一方面通过活动体现楼盘档次，为开盘当日造势；另一方面促使购买VIP的客户签约购买。 一、活动主题： 【开启财富之旅·BHHL荣耀开盘】 ——·2011“BHHL开盘仪式盛大召开—— 二、活动时间 2011年11月19日，星期六，上午9:00开始入场签到，9：30分开盘仪式开始，10：00开始摇号选房。 三、活动地点 【BHHL】接待中心 外场：接待中心西侧，负责启动仪式、摇号、摇奖、演出、暖场，吸引人气； 内场：接待中心内，负责客户接待、选房、喊控、贴销控、喊奖、预定转正式下定、未预定正式下定、收款、签下定协议书、委托经营管理协议。 四、组织机构： 主办单位： 协办单位： 五、活动参与人员： 活动嘉宾 主持人 本地电视台主持人或活动表演公司提供主持人一名 政府官员 相关职能单位，名单由开发商拟定 开发商领导 BHHL领导 代理公司领导 xxxx 商业运营管理公司 xxx 媒体代表 本地电视台记者 2、人员组织 序号 组别 负责人 人员 控制要求 1 现场总指挥 项目总监 策划经理 2名 负责全场工作人员的岗位调控，全面掌握活动进程 2 协调组 开发商领导 1名 负责全场及时问题处理，活动各环节衔接 3 公关组 2名 负责领导、媒体的接待 4 礼仪组 销售主管 礼仪8名 销售员2名 负责现场礼仪引导，新老客户签到，解答客户疑问 5 后期组 2名 物料调配、礼品发放、政府领导及嘉宾安排 6 媒体组 2名 新闻通告发放、现场拍照及拍摄 7 销售组 客户接待、记录客户信息、销售执行 8 音响组 演出公司 负责现场的各项音响、电器设备维护和调试、控制 9 演出组 演出公司 交响乐团1组 魔术师1名 舞蹈演员、歌手 10 安保组 5名 负责维持秩序，防止安全问题发生 11 保洁组 2名 负责场外场内的卫生、保持干净整洁 12 机动组 负责现场突发事件及临时人员调配 六、活动参与人员的邀请方式 政府：以开发商内部关系邀请有关政府官员参加，邀请而来的嘉宾均可获得一份纪念品；（价值3500元），考虑苹果平板电脑2代； 媒体：邀请媒体主持人和记者，（以本地电视台为主）纪念品或红包，主持人1名1200元；记者2名（600元）；司机1名（300元）； 现场观众及客户：通过电话邀约购买VIP客户；通过电话邀请以前来过售楼部但未购买VIP卡的客户；通过前期广告宣传和现场演出吸引。 七、活动主要内容 1、演出节目 亮点1：邀请爵士乐队表演，以吸引来往的人流驻足。 亮点2：女子水鼓（邀请参加过世博会的演出者），制造现场气氛； 亮点3：魔术表演，以新奇多样的手法与现场的客户进行良好愉悦的互动，可调动起现场的气氛。 领导发言内容拟定 政府领导讲话：对城市现状、未来发展的对话，项目前期工作的成绩经验进行总结，项目对HL的影响、作用以及肯定，并指导项目下一步工作，对项目的美好祝福等进行发言； 开发商领导讲话：对公司品牌介绍、项目介绍、计划下一步如何结合工作重点做好本质工作等进行发言； 启动仪式形式设计 方案1，金球开启：由政府领导及开发商领导一起开启金球，金球打开的同时会散射出金片，礼花相伴四射，寓意着一炮而红，开盘大卖。 方案2，水晶球开启： 政府领导和开发商领导将手放在水晶球上，水晶球会变亮，并出现“热烈庆祝BHHL盛大开盘”字样。 配合烘托气氛的设计： 电子皇家小钢礼炮：舞台两旁摆放8门电子小礼炮，在领导宣布开盘仪式正式启动时，8门小礼炮同时鸣放，鸣放时的气势磅礴，超凡脱俗，会引起巨大的轰动和欢庆效果 客户接待 会前1小时礼仪人员、工作人员，表演人员到位；仪式开启前半小时，乐队表演进行暖场，吸引人群； 嘉宾或客户到达，工作人员与礼仪接待人员进行现场接待，进场指引； 销售员负责现场人群咨询、解疑。 现场摇奖： 下定商铺客户凭转订单转盘摇奖； 制作摇奖大转盘； 奖品方案：一等奖iPad2平板电脑，3500元/个;二等奖数码相机,2000元/个;三等奖全电脑电炖锅,500元/个;四等奖蚕丝被,250元/条。 八、活动流程： 8：30—9：00准备工作 工作内容：签到笔、纪念品摆放到签到处位置，路演的人员8点准时到位，准备换装化妆，检查各项工作落实，工作人全部到齐。 9：00-9：30 嘉宾及客户签到入场、安排入座、播放暖场音乐以及表演活动： 工作内容：嘉宾及客户到场，安保人员负责指挥停车，礼仪佳丽负责嘉宾签到、引导安排至嘉宾入座；循环播放项目多媒体片以及播放欧