06-EXCEL_讲课课件.ppt

计算机医学应用基础;第六章 中文Excel 2003;§3.1 Excel 2003 基本知识;Excel 窗口组成及操作(P212);4．专有菜单和工具栏、 Excel中光标的形状;§6.2 工作簿的建立和操作;二、工作表输入数据（P214-216）; (2)输入数字型数据 数据在单元格中以右对齐形式显示；（默认格式） 超过单元格宽度时， 在单元格中将以科学计数法显示。 如何输入：54.5%，-30.33 (也可以设定格式后输入) (3)输入日期和时间型数据 日期型数据格式 月／日／年或月－日－年 注意：①两个日期型数据相减得出相隔天数；②一个日期型数据与一个数据相加得出另一个日期型数据。 时间型数据格式 时:分:秒。 如何输入十二小时制？(8:30 a或1:45 p);(4)使用序列的自动填充输入 填充有变化规律的序列 数字型数据序列、尾部带数字的字符型数据序列、系统提供的序列 递增序列（用鼠标右拖放法填充） ①选择填充区的起始单元格，输入序列初始项。 ②选定初始项的单元格，鼠标指向其右下角的填充柄；当指针变为“?”形状，右拖填充柄至填充行（列）的最后一个单元格，释放鼠标右按钮；从弹出快捷菜单中选择“以序列方式填充” 问：如何用鼠标左拖放来实现序列填充？ 如何填充尾部带数字的字符型数据序列？;任意步长的序列（用命令菜单填充方法 ） ①在填充区的起始单元格中输入初值； ② 单击“编辑/填充/ 序列”命令； ③ 在“序列”对话框中选择填充方向、填充类型、步长、终值等； ④ 单击“确定”，数据自动填入。 自定义的序列填充 ①定义新序列 “工具/选项”→“自定义序列”选卡→在“输入序列”框内输入新序列（每项输入后，按Enter键）→单击[添加] ②用鼠标拖动填充法填充序列。;３．数据输入的辅助技巧 多单元格区域输入相同的数据 选定多单元格区域→输入数据→按Ctrl+Enter键 有效数据输入检查 ①选定需要设置有效数据检查的单元格区域 ② 单击“数据/有效性”命令； ③ 在“数据有效性”对话框设置选卡中设置有效性条件； ④ 单击“确定” 。 对已输入数据审核有效性 对选定区域设置有效性条件 单击“工具/审核/显示审核工具栏” 单击“圈释无效数据”按钮;三、使用公式与函数（P216-218）;2.使用函数 (1)函数：Excel为用户提供的内置算法程序 (2)EXCEL函数的一般表达式： 函数名（参数1，参数2，…) 说明: 1)函数名 函数要执行的运算 2) 参数类型 数字、文字、逻辑值、单元格或区域引用、常量、公式和函数 例：SUM（3，MAX（A1:A5）） 3）参数分隔符 　各参数之间用函数逗号“,”隔开。 4）函数嵌套：Excel中可嵌套7层函数。 ;(3)输入函数的方法 方法一：“粘贴函数” [fx] ； 方法二：直接输入函数名的方法 　在单元格内输入“=”（或@）、函数名、左括号→按[CTRL]+[A]，依提示输入参数→输入右括号。 注意：[CTRL]+[A]打开“函数使用说明”框 (4) 公式、函数的编辑操作 显示单元格的公式或公式的结果 方法：选定含公式的单元格→按[Ctrl]+~ 公式的编辑和修改 公式的复制 一般的复制 选择性复制;3.常用函数介绍 (P218-219) 1）数学类函数 INT、MOD、ROUND、SQRT、PI、RAND、SIN 2）字符类函数 LEFT(text,num-chars)、MID(…)、VALUE RIGHT(text,num-chars)、CHAR、LEN、FIND 3）逻辑函数 AND、OR 、NOT、IF (举例：求学生成绩等级) 4）简单的统计函数 AVERAGE 、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、SUM、COUNTIF、SUMIF 5）日期和时间函数 DATE、NOW、DAY、MONTH、YEAR;4.单元格的引用(P220);三种引用 相对引用：相对于公式单元格位于某一位置处的单元格的调用。即公式单元格的地址与引用单元格的地址的相对偏移量不变。特点是引用单元格的地址在公式复制时自行调整。例：SUM(B2:D2) 绝对引用：引用特定位置处的单元格。特点是引用单元格的地址在公式复制时不会改变。例：SUM($B2:$C2) 混合引用：相对变，绝对不变 例： (P204)九九乘法表。 相对地址转换为绝对地址操作 选定引用单元地址→[F4];5. 单元格区域引用（P220） 区域地址 区域左上角单元格的地址、冒号（:）和区域右下角单元格的地址组成 区域命名 区域引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名。 例：sum(a1:g4,j3,dat1);6. 工作表引用（P221） 三维引用：对同一工作簿的一系列工作表名称和单元格或