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outlook中如何将改写变为插入 篇一：outlook使用的小技巧 Outlook使用的小技巧 如何自定义系统启动时的首页 一般outlook就是用来查看邮件，可系统启动时首先打开的总是“Outlook今日”，若将启动首页改为“收件箱”可以吗？ 1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”，打开“选项”对话框中的“其他”选项卡。 2.单击“常规”选项区域中的“高级选项”按钮，打开“高级选项”对话框。在“常规设置”选项区域中，单击“启动时定位到”右侧的“浏览”按钮，在打开的“选定文件夹”对话框中选择“收件箱”即可。 3.单击“确定”按钮完成设置。 如何登录到邮件服务器 在使用Outlook接收邮件的时候，系统总会弹出一个对话框，要用户登录到POP3服务器。该如何解决呢？ 该提示产生的原因是因为有一些邮件服务的供应商设置了必须登录到邮件服务器才能发送邮件。遇到这样的问题时，可以在Outlook中设置让系统自动登录到服务器来进行解决。具体的操作步骤如下： 1.执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件账户”命令，打开“电子邮件账户”对话框。在“电子邮件”选项区域中，选中“查看或更改现有电子邮件账户”单选按钮。 2.单击“下一步”，在邮件账户列表中，选择要设置的电子邮件账户，然后单击“更改”按钮，打开Internet电子邮件设置（POP3）对话框。 3.单击“其他设置”按钮，打开“Internet电子邮件设置”对话框中的“发送服务器”选项卡，选中“发送邮件前请先登录接收邮件服务器”单选按钮。 4.单击“确定”按钮完成设置。 如何添加时区 在跨国公司工作时，需要随时查看总部的时间（如加拿大）和当地时间（如北京），从而进行工作的协调。使用Outlook在两个时区间来回切换非常麻烦，有什么简便的方法吗？ 1.执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。 2.在“日历”选项区域中单击“日历选项”按钮，打开“日历选项”对话框。 3.在“高级选项”区域中单击“时区”按钮，打开“时区”对话框。在“当前时区”选项区域中的“标签”文本框中输入“北京”，在“时区”下拉列表中选择“北京，重庆，香港特别行政区，乌鲁木齐”选项，然后再选中“显示附加时区”复选框，并在该选项区域中的“标签”文本框中输入“加拿大”，在“时区”下拉列表中选择”大西洋时间”选项。 4.设置完成后，添加的时区将显示在Outlook的日历视图中。 如何解决Outlook只能接收邮件而不能发邮件的问题 使用Outlook收发电子邮件时，不知道为什么只能接收电子邮件不能发送邮件，该如何解决？ 1.执行“工具”→“电子邮件账户”命令，打开“电子邮件账户”对话框。选择“电 子邮件”选项区域中的“查看或更改现有电子邮件账户”单选按钮。 2.单击“下一步”，在打开的对话框中选择发生问题的电子邮件账户。 3.单击“更改”按钮，打开“电子邮件账户”对话框中的“Internet电子邮件设 置”。 4.单击“其他设置”按钮，打开“Internet电子邮件设置”对话框只中的“发送 服务器”选项卡。选中“我的发送服务器（SMTP）要求验证”复选框，然后选中“使用与接收服务器相同的设置”单选按钮。 5.单击“确定”完成属性设置。 如何设置邮件的自动回复 1.创建一个新邮件，输入自动回复的内容。 2.执行“文件”→“另存为”，在打开的“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为 “Outlook模板”，然后在“文件名”文本框中输入所需的名称，单击“保存”按钮进行保存。（不过这边需要注意，不同版本Outlook的“保存类型”有所不同，请大家注意。这里是以Outlook2003为对象。） 3.执行“工具”→“规则和通知”命令，打开“规则和通知”命令，打开“规则和通知” 对话框的“电子邮件规则”选项卡。 4.单击“新建规则”按钮，打开“选择向导”对话框。选中“由空白规则开始”单选按 钮，再选择“邮件到达时检查”。 5.单击“下一步”按钮，再“选择条件”列表中选择“发件人为个人或通讯组列表”， 如果邮件是来自“我的联系人”，那么将进行自动回复。单击“编辑规则说明”区域中的“个人或通讯组列表”链接，可以对该规则进一步的细化，选择一个或者多个联系人。 6.单击“下一步”按钮，选择规则满足时的动作。在“选择操作”列表中选择“用‘特 定模板答复’”。然后单击“编辑规则说明”区域中的“特定模板”按钮，在打开的“选择答复模板”对话框中找到前面建立的Outlook模板规则。 7.单击“打开”按钮，将该模板添加到规则说明中。 8.单击“完成”按钮，即可在“规则和通知”对话框中的规则列表中看到新创建的规则。 如何在Outlook中设置多个用户 1.在Windows XP 中打开“