2011会计从业—会计基础6课件.ppt

第六章　会计凭证;第一节　会计凭证的概念、意义和种类;第二节　原始凭证;【例题·多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有（　）。　　A.付款收据　　　　　B.银行转来的各种结算凭证　　　C.工资发放明细表　　D.出差人员车票;【多选题·2009上半年】下列原始凭证中，属于一次凭证的包括（　）。　　A.发票　　　　　　B.发料汇总表　　C.限额领料单　　　D.本企业开出收款收据 ;三、原始凭证的基本内容（也称为原始凭证要素）：（想一张发票；注意区别于记账凭证） ;四、原始凭证的填制要求;5.编号要连续。（重要）　　如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要）　　原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。　　原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。;【例题·单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是（　）。　　A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章 B.凭证是否符合规定的审核程序　　C.凭证是否符合有关计划和预算 D.会计科目使用是否正确 ;第三节　记账凭证;2.付款凭证，指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。　　付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如以现金结算的发票联；银行存款付款凭证是根据银行款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如现金支票、转账支票存根。　　其格式见表6—9：　 　 　 　　　;3.转账凭证，指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。 它是根据有关转账业务（即在经济业务发生时，不需要收付现金或银行存款的各项业务）的原始始凭证填制的，如企业内部的领料单、出库单等；计提固定资产折旧、期末结转成本等也是转账行为。　　其格式见表6—10：;（二）按照填列方式分类——复式凭证和单式凭证两种。 ;1.记账凭证的名称。即收款凭证、付款凭证和转账凭证。2.填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的，就写上哪一天（即编制记账凭证日期，非原始凭证日期）。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。记账凭证应及时填制，但一般稍后于原始凭证的填制。3.记账凭证的编号。企业可以不分收款、付款、转账，统一编号。企业也可以按收款、付款、转账三类业务分别编号，还可以细分为现收、现付、银收、银付、转账五类分别编号。如果一笔经济业务，需要填列多张记账凭证，可采用“分数编号法”。;3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。★4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。　;【例题·判断题】发现以前年度记账凭证有错误，应先用红字冲销，然后用蓝字填制一张更正的记账凭证。（　） ;（二）收款凭证的编制要求 ;（三）付款凭证的编制要求;【例6—3】20×8年7月25日，将当日多余的现金35000元存入银行。此时，应编制一张现金付款凭证如下表所示。 ;（四）转账凭证的编制要求;当一项经济业务，即涉及现金银行存款收付的业务，又涉及转账???务时，需要分别编制记账凭证。 ;五、记账凭证的审核内容 ;第四节　会计凭证的传递与保管;　　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。作为记账的依据，会计凭证是重要的会计档案和经济资料。　　对会计凭证的保管的主要要求有：　　1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。　　2.会计凭证封面应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。　　3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。　　 4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。　　 每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。　　5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。任何单位不得擅自销毁会计凭证。