Access讲议___数据库基础教程___学_access__必学课件.ppt

;教学目标;教学主要内容;一、基本概念;数据项（Data Item）;数据记录（Data Record）;数据库文件（DataBase File）;数据访问页;主关键字;二、什么是Access？;⒈Access数据库的构成;表对象（Table）;查询对象（Query）;窗体对象（Window）;报表对象（Report）;宏对象（Micro）;模块对象（Module）;⒉Access 的特点;方便的操作手段;丰富的数据对象;强大的数据共享;精美的窗体和报表;友好的Office助手;全新的Web功能（2000）;⒊Access 能做什么？;组织数据;建立查询;生成窗体;打印报表;共享数据;支持超级链接;建立应用系统;⒋Access 2000数据存储的局限性;⒌安装Access 2000所需的系统资源;⒍关于本课件的约定;三、Access操作环境;1、启动Access;2、退出Access;3、Access窗口;空数据库窗口;数据库向导窗口;打开已有数据库窗口;4、 Access菜单;5、Access工具栏;罗斯文数据库“关系”示意图;四、数据库操作;1、创建新数据库;数据库设计的步骤;⑴分析建立数据库的目的;例案分析;⑵确定数据库中的表;分析要建立哪些数据表;⑶确定表中的字段;教师授课表;学生简况表;课程名称表;学生成绩表;⑷确定主关键字;例案中数据表的主关键字;⑸确定表之间的关系;⑹优化设计;优化设计案例分析;优化后的数据表间的联系;优化后的数据表;⑺输入数据并新建其他DB对象;创建新数据库;（1）建立空数据库;（2）利用“向导”建立数据库;2、打开已有的数据库;3、关闭数据库;五、创建数据表;创建数据表说明;1、创建数据表操作步骤;数据表结构设计说明;字段名命名规则：;字段类型（10种）规则;2、设计表结构操作步骤;主关键字;定义表举例“学生情况表”;六、维护、管理数据库和数据表;1、查看数据表;（1）打开数据库和数据表;（2）选择指定的记录;2、在数据表中输入数据;（1）插入空记录并输入数据;（2）快速移动光标;3、保存数据表中的数据;4、删除数据表中的记录;删除记录操作;5、操作数据表的列和行;（1）、改变列宽;（2）、移动数据表中的列;（3）、保留屏幕上的列;（4）、暂时隐藏列;（5）、永久删除列;（6）、在数据表中增加列;（7）、改变行的高度;6、改变字体;7、保存数据表中的全部改动;计算机软件基础 The software basic of computer 主讲：刘志强 西安交通大学 计算机教学实验中心;教学目标;教学主要内容;一、记录的查找、定位及排序;1、查找数据;⑴定位查找;⑵查找指定内容;“查找”复选框;查找指定内容的详细功能;⑶查找空数据;⑷查找中有关通配符的规定;使用通配符举例;2、替换数据;替换指定内容;替换指定内容举例;3、排序记录;排序规则;排序注意事项;⑴按单个字段排序;按单个字段排序举例;⑵按多个字段排序;⑶使用“数据表视图”排序;⑷使用“高级筛选/排序”窗口排序;“高级筛选/排序”操作步骤;“高级筛选/排序”举例;“高级筛选/排序”举例结果;二、查询对象及使用;⒈数据查询基本概念;⑴查询对象基本概念;⑵查询的功能;查询功能简介;⑶查询的类型;常用查询简介;④操作查询;⑤SQL查询;⑷使用查询向导;使用向导查询操作步骤;使用向导查询操作说明;⒉创建查询对象;⑴查询设计窗口的环境;①[新建查询]对话框;②[显示表]对话框;③[选择查询]对话框;④查询操作中的视图;⑤查询工具栏命令项;⑥查询[设计视图]中的QBE选项;⑵创建查询的一般操作步骤;①创建查询操作步骤;②设计查询操作步骤;设计查询操作说明;设计查询操作说明(续一);表达式生成器对话框;设计查询操作说明(续二);创建软件971班男生查询举例;⑶创建简单查询;创建“教师简况查询”举例;⑷单表查询;⑸多表查询;①查询向导;多表查询举例;创建“学生成绩查询”操作步骤;②设计视图;使用“设计视图”创建查询操作步骤;使用“设计视图”创建查询示意图;使用“设计视图”创建查询举例;⑹用SQL语句查询;SQL语句举例;自定义SQL语句进行查询;⑺使用总计查询;Access提供的总计操作符;定义总计查询操作步骤;定义的总计查询示意 ;三、窗体对象的使用;㈠窗体对象的基本概念;⒈窗体的组成;窗体页眉、页脚简介;⒉窗体视图;⒊窗体分类;窗体类类型说明;窗体类类型说明(续);㈡、创建窗体对象;⒈创建窗体操作一般步骤;创建窗体操作说明;制作窗体向导简介;同一数据源不同布局示意图;⒉使用“自动窗体”创建;使用“自动窗体”举例;⒊使用“窗体向导”创建;⒋创建一个表或查询的窗体;以表为数据源创建窗体举例;⒌创建多表窗体;选择查看数据样式;不同窗体样式示意;建立多表之间