全国计算机等级考试二级ACCESS考点分析3课件.ppt

ACCESS考点分析 第3章 查 询 考点一 认识查询 1 、查询的功能 查询是对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果。在Access中可以方便地创建查询，在创建查询的过程中定义要查询的内容和准则，Access根据定义的内容和准则在数据库表中搜索符合条件的记录。 考点一 认识查询 1 、查询的功能 利用查询可以实现很多功能。 (1)选择字段 在查询中可以只选择表中的部分字段，利用此功能，可以选择一个表中的不同字段来生成所需的多个表或多个数据集(2)选择记录 可以根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记录 (3)编辑记录 主要是对记录的添加、修改以及删除  考点一 认识查询 (4)实现计算 查询不仅可以找到满足条件的记录，还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算 (5)建立新表 利用查询得到的结果可以建立一个新表 (6)建立基于查询的报表和窗体 为了 从一个或多个表中选择合适的数据显示在窗体、报表或数据访问页中，用户可以先建立一个查询，然后将该查询的结果作为数据源 考点一 认识查询 2、查询的类型 (1)选择查询 选择查询是最常用的查询类型，是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。 考点一 认识查询 2、查询的类型 (1)选择查询 选择查询能够使用户查看自己所想查看的记录。执行一个选择查询时，需要从指定的数据库表中搜索数据，数据库表可以是一个表或多个表，也可以是一个查询。查询的结果是一组数据记录，即动态集。 例如查找1992年参加工作的男教师，统计各类职称的人数等 (2)交叉表查询 交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段统计值。交叉表查询就是利用了行和列来统计数据的。 例如统计每个系男女教师的人数。 （3）参数查询 参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询。这种查询可以根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。利用参数查询可以提高查询的灵活性。执行参数查询的时候，屏幕会显示一个设计好的对话框，以提示输入信息。 （4）操作查询 操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。 操作查询有4种：生成表、删除、更新和追加。 （5）SQL查询 SQL查询就是用户使用SQL语句来创建的一种查询。SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等4种。 3、建立查询的条件 (1) 运算符 运算符是组成准则的基本元素。Access提供了关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。p74 (2) 函数 Access提供了大量的标准函数，如数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数等。 （3）使用数值作为查询条件 在创建查询时经常会使用数值作为查询的条件 P75 经常配合运算符使用 (4)使用文本值作为准则 在Access中建立查询时，经常会使用文本值作为查询的准则。使用文本值作为查询的准则可以方便地限定查询的范围和查询的条件，实现一些相对简单的查询。 P75 注意：输入文本的时候可以直接打上文字，系统会自动添加双引号。 (5)使用处理日期结果作为准则 在Access中建立查询时，有时需要以计算或处理日期所得到的结果作为准则。使用计算或处理日期结果作为准则可以方便地限定查询的时间范围。 P76 (6)使用字段的部分值作为准则 在Access中建立查询时，可能需要只使用字段中包含的部分值作为查询准则。使用字段的部分值作为准则可以方便地限定查询的范围。 P76 (7)使用空值或空字符串作为准则 空值是使用Null或空白来表示字段的值；空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格。在查询时常常使用空值或空字符串作为查询的准则，来查看数据库表中的某些记录。 在准则中字段名必须用方括号括起来，类型应该相符合。 P76 考点二 创建选择查询 1、创建选择查询 根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据的查询称为选择查询。 方法： 一是使用查询向导 二是使用设计视图。 (1)使用“查询向导” 使用“查询向导”记录查询操作比较简单，用户可以在向导的提示下选择表和表中字段。 1、创建基于一个数据源的查询 例3.1 p77 2.创建基于多个数据源的查询 例3.2 p77 注意：当查询的数据源来自多个表时，应该建立表之间的关系。p47 （2）使用“设计”视图 在实际应用中，需要创建的选择查询种类很多，有些带条件，有些不带任何条件。 使用查询向导只能创建不带条件的查询，对于带条件的查询要通过使用查询设计视图来完成。 1.查询”设计”视图 在access中查询有5种视图：设计视图，数据表视图，s