工作流II收集文件的反馈.pptVIP

* * * 场景：假定您要发送一个新的策略文档，以便获得对它的反馈。您以电子邮件的形式将该文件作为附件发送给每个人，而他们又以附件的形式将文件返回给您，每个附件中都包含各自的反馈。这可真是很麻烦。 * 但是，审阅者如何提供反馈呢？下一页将进行介绍。 * * 此操作基本上与在“审批”工作流中相同。 * 可能需要向审阅者提供有关这些步骤的专门说明，使他们不会忽略这些步骤。 * 以后，在您收集全部反馈时，您可以选择接受或拒绝每个人的更改。 * 该动画完整地演示了这一过程。 注意：该动画演示的过程适用于 Microsoft? Office Word 2007。对于 PowerPoint 2007 和 Microsoft? Office Excel? 2007，该过程是相同的，不同之处是这些程序没有“修订”功能。 [讲师备注：若要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要先单击右键，再单击“快退”，然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Adobe Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明这张幻灯片之后的下一张幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映本演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] * 每位审阅者都将收到一封电子邮件，其中包含相关说明以及指向该文件的链接。更改完毕后，审阅者返回到该电子邮件，然后单击“发送反馈”。回到文档库中，“收集反馈”栏将显示为“已完成”。 开始之前，一定要启用 Microsoft Office Word 2007 中的“修订”功能。 注意：在此场景下，假定使用 Microsoft? Office Word 2007。对于 PowerPoint 2007 和 Microsoft? Office Excel? 2007，该过程是相同的，不同之处是这些程序没有“修订”功能。 [讲师备注：此幻灯片与上一张幻灯片相似，只是它含有静态剪贴画而不是动画。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映本演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] * * 那么，您可能想知道，两个用户是否可以同时更改一个文件？答案是否定的。下一张幻灯片将介绍当两个用户同时尝试编辑时会出现什么情况。 * * 下一部分将详细讨论审阅者需要用更多时间来处理文件的情况。 * 处理完后，审阅者可以将文件签入，以便该工作流中的其他用户可以提供反馈。要将文件签入，审阅者只需关闭文件，这时他们会收到将文件签入的提示。 注意：一些文档库可能配置为要求在进行任何编辑之前先将文件签出。如果您想这样设置您的库，请参阅本课程末尾链接的“课程摘要卡”中的详细信息。 * * * * * * * * * 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint 模板包含的培训内容介绍了如何在 Microsoft Office SharePoint 文档库中使用“收集反馈”工作流。它适合向一组学员进行演示，并可根据需要进行自定义。 此模板的内容由名为“工作流 II：收集文件的反馈”的 Microsoft Office Online 培训课程改编而来。 模板特点 标题幻灯片：在第一张幻灯片上有一些占位符文本，您应在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本，也可以将文本框完全删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入/切出”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都可在 Microsoft PowerPoint 2000 及更高版本中播放。若要改变动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后从显示的选项中进行选择。 如果此演示文稿包含 Adobe Flash 动画：若要播放 Flash 文件，必须在计算机上注册称为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX 控件。为此，请从 Adobe 网站下载最新版本的 Adobe Flash Player。 有关保存 Flash 动画的警告：Flash 动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。不过，如果您希望在 PowerPoint 2007 中保存此模板，请以早期的 PowerPoint 文件格式保存它：“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”。（可以在“另存为”对话框中的“保存类型”旁边看到这些文件类型。）如果您以 PowerPoint 2007 文件格式（如“PowerPoint 演示