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江西省国土资源系统文件材料归档范围 及保管期限表 办公室 领导视察、考察、调研、检查工作形成的题词、讲话（包括原始记录和整理稿）录音、录像等重要文件材料 永久 领导走访、慰问形成的文件的材料 10年 给上级机关的工作报告及上级机关的批示 永久 办公会会议记录、纪要 永久 有关专题会议及国土资源工作会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要等文件材料及重要声像材料 永久 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 6.工作计划、总结、报告 年度和年度以上的及重要专题活动材料 永久 季度、半年、一般专题的活动材料 10年 7.机关大事记 永久 8.新闻宣传方面形成的文件材料 重要的（法律法规、规章制度） 永久 一般的 10年 9.出版的反映国土资源工作职能活动的出版物定稿和样本 永久 10.相关国土资源工作重要活动时间的简报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料 永久 相关重点工作形成的综合成果、专题成果、方案、总结、报告 永久 档案、机要、保密工作的规定、办法、总结 永久 编印出版的信息、简报 永久 14.普发的属于本单位工作并要执行的文件材料 重要的 30年 一般的 10年 15.专项调研、考察与检查工作的文件材料 重大问题的 永久 一般问题的 30年 16.以本单位为主办单位形成的文件材料 重要业务问题的 永久 一般业务问题的 30年 17.启用和变更国土资源各职能单位印章的有关文件材料 永久 18.表彰先进的文件材料 （1）县级（含）以上的 永久 （2）县级以下的 30年 19.代上级机关起草并采用的国土资源工作文件的最后草稿和正式发文 30年 人事教育 1.干部职工录用（考录、遴选、公选）形成的相关材料 永久 2.职数审核和备案、人事任免和调整、职称评审、资格考试相关材料 永久 3.设区市局领导班子考核、厅机关公务员年度考核测评相关材料 永久 4.人事教育工作会议相关材料