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开封市殡仪馆变压器增容项目 二次谈判文件 项目编号：汴财谈（2017）24号 开封市招标采购服务有限公司 2017年4月  总 目 录 第一部分 二次谈判公告 第二部分 供应商须知 第三部分 合同条款 第四部分 竞争性谈判响应文件格式 第五部分 用户需求书  第一部分 二次谈判公告 开封市殡仪馆变压器增容项目二次谈判公告 开封市殡仪馆变压器增容项目已批准建设，采购人为开封市殡仪馆，项目资金为自筹资金，先欢迎符合资质要求的供应商参与本项目。 项目基本情况： 1、项目名称：开封市殡仪馆变压器增容项目 2、项目编号：汴财谈（2017）24号 3、项目投资额：44万元。 4、质量要求：合格。 5、工期：40日历天。 7、项目范围：10KV箱式变压器增容。 供应商的资质要求： 1、供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定： 1）具有独立承担民事责任的能力； 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；第二部分 供应商须知 Ａ 说 明 适用范围和资金来源 本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所叙述的采购内容竞争性谈判采购。 资金来源：财政性资金。 本谈判文件有关条款由开封市招标采购服务有限公司负责解释。 本次采购方式 本次采购采用竞争性谈判的方式。 谈判费用的承担 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。开封市招标采购服务有限公司及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 谈判文件构成 谈判文件用以阐明所需货物（工程），谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判公告； 供应商须知； 合同格式； 谈判响应文件格式（见附件）； 谈判项目用户需求书。 谈判文件以中文编印。 谈判文件的澄清 谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到开封市招标采购服务有限公司。开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。 谈判文件的修改 谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订。 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 Ｃ 谈判响应文件的编写 要求 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判响应文件将被拒绝。 谈判响应文件的组成 谈判响应文件应包括下列部分： 谈判响应函及谈判响应函附录 谈判保证金 投标预算书 施工组织设计 项目管理机构 授权委托书及法定代表人身份证明 法人营业执照（副本）、资质等级证书（副本）、安全生产许可证等的复印件 服务承诺书 二次报价表 供应商应将谈判响应文件装订成册，编制目录。上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。 谈判响应文件格式 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）提供相关材料。 9.2 谈判保证金： 9.2.1 谈判保证金是为了保护采购人及采购机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及采购机构因供应商的行为受到损害时，可根据规定没收供应商的谈判保证金。 9.2.3 未按规定提交谈判保证金的投标，将被视为非实质性响应予以拒绝。 9.2.4 谈判保证金的缴纳方式见第五部分。 报价 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写价格。 商务、技术谈判结束后，开封市招标采购服务有限公司将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本项目给出最终报价的机会，该最终报价将做为确定成交供应商的主要依据。 证明供应商资格的文件 供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件，作为谈判响应文件的一部分。 供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求： 谈判有效期 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改。