会议纪要写法课件.ppt

二、泛读例文;例文2 ××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 　　时间：××××年×月×日下午 　　地点：本院小会议室 　　主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 　　出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。 　　现将座谈会情况纪要如下： 　　一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如……（略） 　　二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。 　　三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。 　　四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。 　　（略）;提示 　　这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心的发言要点。 　　这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要的观点出自个人，具体而真实，具有较强的资料价值。;例文（增） ××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 ××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下： 一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。 ××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日;提示 　　这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务明确具体。 　　例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接叙述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”，这也是一种很值得借鉴的写法。;三、必备知识 （一）会议纪要的涵义和用途 　　会议纪要适用于— ?记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可以下达。 ?会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成。 ?会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 ?有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。;（二）会议纪要的特点 ?内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。 ?表述的纪要性:只是对会议结果的择要归纳。 ?作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 （三）会议纪要的类型 　　按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型： ?决议性会议纪要:主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。 ?研讨性会议纪要 主要记载和反映：经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。;?协议性会议纪要 主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据，根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： ?分项式、 ?综述式、 ?摘要式。 四、会议纪要的结构与写法 （一）标题 　　会议纪要的标题有两种写法： ?由会议名称和文种“会议纪要”组成。 ?由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。;（二）正文 ?导言，即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 ?主体，即会议的主要精神。 　　下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 ?综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序排列写出。 　　议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。 ?分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。