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数据管理 第十讲 实例制作 教学目的： 1、掌握分类汇总的方法 2、掌握数据透视表和透视图的方法 教学重点：透视表或图的使用方法 教学难点：分类汇总与分类字段排序的关系 突破难点方法：实例展示法 教学方法：演示法、实例展示法、学生练习为主 课时：2课时 教学过程： 打开“数据管理.xls”文件 利用前几节课所讲的知识求出相关值 其中： 1、“函数”工作表中，分别使用：SUM 和AVERAGE函数 2、“排序”工作表中，使用排序对话框完成多条件的排序 本堂课讲解 一、分类汇总 包含两层意思 先分类 后汇总 即对某个项目分大类，再对相关的标的汇总。 如：按公司按部门分类，对部门里面所有人的基本工资汇总，求出各部门的基本工资总值。 注：EXCEL在进行分类汇总前，必须对分类字段（分类的依据）进行排序，否则数据将出错，切记！ 方法： 打开“汇总表” A、先将部门列排序（升，降，不影响结果） B、将光标定位在数据区单元格内。 C、单击 数据—分类汇总 分类字段：部门 汇总方式：求平均值 汇总项目：应发工资，实发工资 替换当前汇总---第一次做，可用默认选项，如果多次做分类汇总，应把勾去掉 全部删除作用：将做好的分类汇总数据还原 确定 效果如下图： 注：这有三级 一级：所有部门，应发工资，实发工资平均值 二级：列出详细部门，应发工资，实发工资平均值 三级：列出列出详细部门，应发工资，实发工资平均值，同时列出详细部门里面人员的应发工资，实发工资值 二、透视表或图 作用：方便数据查阅，理解，如有图表，更加直观 本节以透视图为例讲解 制作方法： 选择“数据源”工作表，将光标定位数据区域内（不要选表头） 单击—插入选项卡—透视表—透视图 选择现有工作表，并指定在“透视图”工作表，在此表中选一单元格（注意不要选第一行，应该在四行以后，否则有些内容无法正常显示） 确定 效果图 单击表格式，会出现表格。 将地区—产品名称---姓名---销售—销售金额 分别拖进页字段，列字段，行字段，数据区中（如无窗格显示，右击透视表空白处—显示字段例表） 效果如图 图表类型更改方法：右击图表---更改图表类型---选择合适图表 图表阅读方法： 在数据透视图上的活动字段窗格里，有相关下拉箭头（如无空格，可选择 数据透视工具---分析---数据透视筛选），选择地区或人员或产品，图表和表格会随着选项改变而发生变化 总之，透视图（表）很方便对数据准确理解和把握，应认真学习 作业：数据管理.xls 按要求，输入相关内容。 使用做好的透视图（表）对数据进行分类查看