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依法必须进行招标项目招标投标情况备案 办事指南 一、办理对象 本备案适用于下列施工招标项目符合招标文件备案条件的招标人（建设单位）或招标代理机构： 1、区政府投资（含市、区共同投资，区投资为主）的房屋建筑和市政基础设施工程建设项目； 2、经区发展改革等区级项目审批部门审批、核准或备案的从化地区房屋建筑和市政基础设施工程建设项目； 3、市政府投资（含市、区共同投资）以及经市级或市以上发展改革等项目审批部门审批、核准或备案，但由市对区转移支付的房屋建筑和市政基础设施工程建设项目； 4、区属送变电工程项目。 二、办理条件 资料齐全、清晰，资格审查委员会及评标委员会的组成合法，资格审查和评标过程合法；依法确定中标人。 三、所需材料 序号 材料名称 份数 材料形式 备注 1 招标投标情况备案表 3 原件 备案表在广州市从化区住房和建设局网站（/） “办事大厅”-“下载中心”下载 2 招标投标情况报告 1 原件或复印件（加盖公章，注明与原件一致） 加盖招标人公章。报告内容应包括招标范围、招标方式、招标组织形式、资审公告及招标公告指定媒体发布情况、资格审查委员会及评标委员会的组成、开评标过程、中标候选人的推荐情况、定标结果等。 3 资格审查情况报告 1 原件或复印件 由资格审查委员会出具（公开招标项目提供） 4 开标记录、评标报告及相关附表 1 原件或复印件 由评标委员会出具。 四、办理流程图 五、办理时限 法定期限：5个工作日； 承诺期限：绿色通道项目3个工作日，特色小镇项目2个工作日 六、办事窗口 （一）窗口名称 广州市从化区建设工程招标投标办公室窗口 （二）工作时间： 周一至周五上午8：30-12：00，下午14：30-17：30 （国家法定节假日除外） （三）地址及联系电话 地址：广州市从化区江埔街从化大道南海塱横街53号5幢（欣荣宏国际商贸城五号楼10层）广州市从化区建设工程招标投标办公室备案窗口。 联系电话：020七、收费情况：免费 八、办理依据 1、《中华人民共和国招标投标法》第四十七条； 2、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部令第89号）第四十五条； 3、《广东省实施中华人民共和国招标投标法办法》（省第十届人大常委会公告第3号）第四十一条； 4、《广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定》（穗府令90号） ； 5、《广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定》（穗府[2014]14号） 6、《广州市住房和城乡建设委员会关于进一步明确市、区房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监管分工的通知》（穗建筑〔2017〕653号） 十、备注 （一）应发放的证明文件：招标投标情况备案表（招标失败的项目除外） （二）补充说明： 非国有资金（包括集体资金）投资占控股或者主导地位且无财政性资金投资的备案制建设工程项目（含商品房屋项目），项目建设单位可以自主决定发包方式、自主决定是否进场交易，行政监督部门不再对其进行监管。项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工程合同备案，并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续。 （三）招标人如提供不实材料的，招标投标情况备案表无效。 十一、常见问题解答 问：招标失败的项目，招标投标情况备案表是否需要盖章？ 答：不需要。 问：依法必须进行公开招标项目第一中标候选人放弃中标后，招标人是否只能确定第二中标候选人为中标单位？ 答：根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十五条规定，国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新招标。 问：已经完成招标投标情况备案的招标项目的第一中标候选人放弃中标后，招标人如确定第二中标候选人中标，是否需要重新备案？ 答：是。需要重新提交招标投标情况报告及相关资料。 问：某邀请招标项目，招标文件中规定的定标方式为评标委员会直接确定中标人，该项目评标报告中评标委员会并未推荐中标候选人，评标委员会确定的中标单位放弃中标后，能否确定第二中标候选人为中标单位？ 答：该项目没有推荐候选人，而是由评标委员会直接确定中标人。根据《中华人民共和国招标投标法》第四十条和第五十七条规定，该项目招标人在中标候选人之外确定中标人的，中标无效。