考勤和加班管理办法.docVIP

考勤与加班管理办法 1．目的及依据 根据国家法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于公司所有专职、签订劳动合同或聘任协议书的员工的考勤与加班事项。 3．管理职责 公司的人事部门负责考勤与加班的统一管理，其他各部门负责相关工作，人事部门负责人负责本制度的贯彻执行。 3．1．集团总裁的权限 3．1．1．考勤及加班管理制度的审批。 3．1．2．公司整体考勤时间的变更。 3．2．总经理与副总经理的权限 3．2．1．考勤及加班管理制度的审核。 3．2．2．部分考勤时间的变更。 3．3．副总经理的权限 3．3．1．日常加班的审批。 3．3．2．节假日加班的审批。 3．4．公司人事部门的权责 3．4．1．拟订、修改考勤与加班管理制度。 3．4．2．负责考勤的统计与核查。 3．4．3．负责加班的审批和记录的备案。 3．4．4．负责申请和实施不同的工时制。 3．4．5．负责加班的统计和相关费用的计算。 3．5．其他各部门的权责 3．5．1．考勤及加班管理制度修订的建议权。 3．5．2．安排部门员工加班的权限。 4 考勤规定 4．1．考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视。 4．2．公司的考勤管理由人事部门统一负责。 4．3．考勤人员职责包括：1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；2. 如实反映本单位考勤中存在的问题；3. 妥善保管各种休假凭证；4. 及时汇总考勤结果，并作出报告。 4．4．考勤记载符号：出勤“√”、事假“△”、病假“●”、迟到早退“Φ”、旷工“╳”、休息“○”、值班“▲”、婚假：+、丧假：±、产假、探亲假：□ 4．5．人事部门应在每月5日前将上月考勤汇总报，并在与员工确认后作为核算工资奖金的依据。 4．6．公司员工实行每周五天工作制。周六、周日为正常公休时间。因业务需要而申请综合计时制或不定时工时制的，以行政批文为准。 4．7．公司作息时间为：8:30~17:30（午休时间12:00-13:00），因季节或其他原因作调整的，以通知为准。 4．8． 员工必须按照公司要求做好每日考勤。 4．9．不能按时上班，?员工有义务尽快预先通知人力资源部，说明缺勤理由和预计上班时间。 4．10．迟到或早退30分钟至1小时按半天事假处理；超过1小时，视为旷工；30分钟以内的，每两次按事假一天处理，6次以上每一次按旷工一天处理，按月累计。 4．11．凡发生下列情况均以旷工处理：用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；未请假或请假未批准，不到公司上班；不服从工作调动，经教育仍不到岗；被公安部门拘留；打架斗殴，违纪致伤造成休息。 4．12．员工发生旷工，旷工日按缺勤日双倍扣工资，月累计旷工三天或全年累计旷工五天，将构成重大行为过失，公司有权对其做出辞退处理决定。 5．加班的界定 加班：指在规定时间外，因为本身工作需要或主管指定事项，仅审批同意必须继续工作者。 5．1．小时加班即加点：在日标准工作时间外延长工作时间。5．2．休息日加班加点：在休息日安排工作。 5．3．法定节假日加班加点：在法定节假日安排工作。 5．4．员工应工作需要未经审批同意自行临时延长工作时间，视为岗位职责。 5．5．一般情况休息日、节假日的加班时间每次最多按8小时计算。 6．加班的原则与程序 6．1．部门应该尽可能安排好各项工作，员工应该提高工作效率尽可能在工作时间内完成工作任务。6．2．加班加点必须严格按照国家和地方法律法规的规定执行。 6．3．加班加点必须严格遵守公司的审批程序。 6．4．部门需要加班，部门负责人在加班前一天16：00前填写《加班申请单》，注明加班人数、加班起止时间、合计小时数、加班事由、负责人签名和日期，提交给人事部门；人事部门负责人审核；副总经理或总经理根据权限审核；申请核准同意后，人事部门通知申请部门安排加班。 6．5．因特殊情况不能提前申请加班的，部门负责人应该在加班前电话告知人事部门和副总经理、总经理，并于再次上班第一个工作日补齐加班手续。 6．6．直接由副总经理或总经理安排的加班，由员工填写《加班申请单》后直接由副总经理或总经理审批，并交由人事部门备案。 7．加班的计算 7．1．加班计算的范围 7．1．1．实行标准工时制员工，其日延时工作、休息日工作和法定节假日工作计算为加班。 7．1．2．实行综合计时制员工，其日延时工作和休息日工作均计工时，但只有在一定周期内超过法定工作时间部分才算加班；法定节日工作须计算为加班。 7．1．3．实行不定时工时制员工，其日延时工作和休息日工作均不计算为加班，但法定节假日工作计算为加班。 7．1．4．下列情况不属于加班：实现年薪制的中高级管理人员因工作需要延长其工作时间的，一般视为其岗位职责；公司部分员工（招商人员、现场