内审检查表教材.docVIP

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隆回县质量监督检验及计量检定所内审检查表 内审员: 检查日期: 条款号 检 查 内 容 检查结论 备注 4 管理要求 符合 有欠缺 不符合 不适用 4.1 组织 4.1.1 查:1.独立法人地位: 1)机构设置的文件或营业执照。 法人登记证明。 是否有独立帐户。 2. 非独立法人单位查: 母体法人单位的营业执照和法人登记证。 本机构设置的文件。 母体法人单位的公正性声明和授权声明。 本机构主要负责人的任命文件。 5) 是否有独立帐户。 4.1.2 查:1.要有固定场所,地址、用房面积。 2.要配备符合申请项目检测能力要求的所有仪器设备,提供仪器设备一览表和项目配置表。 3.若有可移动设施,应列出。 4.1.3 在手册中对机构场所的覆盖说明。 4.1.4 要列出机构人员一览表,表中要说明从事的岗位,其中要有一定比例的管理人员。 4.1.5 查:1.公正性声明。 2.员工行为规范或准则。 以上两个文件是否对评审准则中规定的公正性行为作出要求。 3.通过各种信息收集,评价员工是否有违反公正性规定的行为,管理层对违反公正性规定的行为是否采取了相应的措施。 4.1.6 查:1.是否制定了《保密和保护所有权程序》。 2.通过各种信息收集,评价是否有泄密行为,如有是否采取了措施。 4.1.7 查:1.手册中是否有组织机构图,关系是否明确。 2.非独立法人单位,还要有在法人单位中所处的位置图。 隆回县质量监督检验及计量检定所内审检查表 内审员: 检查日期: 条款号 检 查 内 容 检查结论 备注 4.1 组织 符合 有欠缺 不符合 不适用 4.1.8 查:1.实验室最高管理者、技术管理者、质量主管及各部门主管是否有任命文件。 2.独立法人实验室最高管理者是否有其上级单位的任命文件。 3.若最高管理者、技术管理者有变更,是否报发证机关或其授权的部门备案确认。 4.1.9 查:1.是否制定了各部门职责和各岗位职责,职责应清楚,不能有交叉不清的职责。 2.是否编制了职能分配表,分配表中的职能分配是否合理,与职责描述是否有矛盾? 3.对关键岗位是否规定了代理人制度,代理人是否明确? 4.1.10 查:1.是否有监督员聘任文件? 2.监督员的条件是否能满足准则的要求? 4.1.11 查:1.是否有技术负责人、质量负责人的任命文件。 2.技术负责人、质量负责人的职责和权力是否有明确规定?规定是否合理 4.1.12 查:1.手册中对政府指令性任务的完成是否规定了相应的措施? 2.以往政府下达的指令性任务是否按期保质保量的完成?(抽查前一两年政府指令性任务的完成情况) 4.2 管理体系 查:1.质量手册的内容是否覆盖了评审准则的全部要求?是否适应组织的自身实际运作? 2.查程序文件目录,准则中规定的应制定的程序文件是否已制定? 3. 查作业指导文件目录,对具体的技术操作和仪器设备操作是否制订了必须的指导文件? 4.需要记录的各类活动,是否制订了记录表式,表式设计是否合理? 5.抽查管理人员3~5名,检测人员3~10名,提问考核体系文件的精神是否宣贯至有关人员?精神是否被理解? 隆回县质量监督检验及计量检定所内审检查表 内审员: 检查日期: 条款号 检 查 内 容 检查结论 备注 4.3 文件控制 符合 有欠缺 不符合 不适用 4.3 文件控制 查:1.是否编制了〈文件控制程序〉 2. 是否有受控文件清单?抽查3~5份外来技术标准,是否列入受控清单。 3. 文件发放是否有记录?从检测人员和管理人员处分别抽查3~5个文件,核对是否有记录。 4. 从自编管理文件和技术文件中分别抽查3~5个,检查是否有编制、审核、批准人签名,文件是否有唯一性编号、受控识别、版号标识。 5. 从文件受控清单中抽查3~5个技术类文件,查相关文件使用人员是否能方便获取该文件。 6.若文件有修订,查修订过程是否受控。 7.若体系规定允许有电子文件,查是否有对电子文件的受控规定,实际运作是否按规定执行。 注:现场检查应关注作废文件是否及时收回。 4.4 检测分包 查:1.是否有分包活动。 2.如果有,是否制定了〈分包活动控制程序〉。 3.项目是否分包给通过计量认证或实验室认可并有能力的分包方。 4. 是否将

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