行政信息管理制度.docVIP

行政信息管理制度 按照XXXXX内部市场化工作要求，根据公司有关工作标准及管理标准，为进一步规范行政信息的提供、整理、传递、发布、储存等行为，结合实际，制定本制度。 一、职责 综合部是公司行政信息的管理部门，负责行政信息的收集、汇总、筛选、汇报及上报等工作。 二、行政信息的定义 行政信息是指公司内部为行政目的传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的公文信息、会议信息、督查信息、综合信息、其它信息等。 三、行政信息的内容 ㈠公文信息：公司内部公文和上报的外部公文信息；公司收文、发文的信息登记、传递、分类、整理、归档等。 ㈡会议信息：组织各类会议的召开，按要求做好会议内容的记录、收集、整理等。 ㈢督查信息：公司及公司领导交办的各项工作任务督查、督办工作的进展情况。 ㈣其他信息：接收集团公司网络办公系统的电子公文邮件；与公司有往来业务单位传真的收发等工作。 四、行政信息的管理要求 ㈠公文信息管理要按照公司下发的《公文管理制度》要求执行。 ㈡会议信息要按照要求做好相关会议信息的记录.整理和会议纪要的撰写工作，及时按照规定上传或打印下发；会议纪要要按规定进行建档留存。 ㈢督查信息要按照工作时限进行催办，并及时将工作进展情况向公司领导及相关部门进行反馈，并按照规定进行建档留存。 ㈣其它信息的处理要做到及时登记、传递和处理，对特别紧急的信息要第一时间办理，不得延误。 五、行政信息保存、保密要求 综合部要按照公司的规定进行保存和保密，公文等各类信息的保存期限按规定执行。 六、 行政信息管理的考核 综合部按照规定将各类行政信息工作纳入对有关领导和信息责任人的考核，与责任人的薪酬考核挂钩