企业公文写作教材.pptx

文 件 管 理  ;专题一 企业公文基础知识; 一、 现行公文规范与 国家标准简介 ; 1．党政机关公文处理工作条例（中办发【2012】14号 2012年7月1日起实施, 其他机关单位可参照执行） 2．党政机关公文格式（GB/T 9704-2012 ,2012年7月1日起实施, 其他机关单位可参照执行） 3. 标点符号用法（GB/T 15834－2011,2012年6月1日起实施） 4．出版物上数字用法（GB/T 15835-2011,2012年11月1日起实施） ） 5.其他 案例:中央企业公文报送办法 四川省行政规范性文件 ;二、企业公文特点;公文有狭义和广义之分。 广义的公文，在公务活动中形成的具有法定或特定效力，以规范体式表达的文书。 —— 涵盖了全部通用公文和专用公文。 狭义的公文，特指15种党政机关公文处理工作条例中规定的主要公文。 ;企业公文是企业运营的最有效的载体，是其执行行为的书面化，是传递企业信息以及规范并记录其行为的唯一依据。任何企业的决策和执行行动都离不开公文，公文管理的效率在很大程度上决定了企业运营的效率。 企业公文管理，与会务、提案、会展活动和总务后勤福利等管理一样，是企业事务管理种最常见、最重要的部分，与企业运营的执行流程和战略决策流程紧密相连。 ;;(一)具有法定作者 依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的企业及其法定代表人可制发正式公文。 ;1.正式行文包括三种形式： 企业名义——对外行具有法律效力的正式文件（独立民事行为能力主体） “××集团公司文件” 发往政府相关部门的文件 向系统内上级单位的行文 影响重大、涉及全面工作的文件;②企业所属的组织单位名义—— ××集团公司所辖22个子公司、7个分公司、3个托管单位的名义行文 ③法定代表人名义——以公司董事长、总经理的名义签署行文 ; (1 ) 正式行文——非正式行文 ××公司关于开展……活动的通知 ××公司人力资源部关于布置××工作的通知 （2） 对内行文——对外行文 ××集团公司WTO规则学习培训计划 ××集团公司关于印发WTO规则学习培训计划的通知 ;（3）直接行文——间接行文 ××关于拨款修建××中心的请示 ××集团公司转发四川省建设银行关于××××的意见的通知 （4）单独行文——联合行文 ××公司关于表彰现场工程师×××的通报 锦城区城市规划局 锦城区公安局关于红星路扩建工程搬迁工作的通告; （5）职权行文与授权行文 授权其办公厅（室）行文。 授权其部门行文——多为答复下级机关的请示。 【例】 XX公司 “经XX同意(批准)” 谁授权、谁签发。 二、三级单位 公司某部门 XX 卫生部 关于XX问题的请示 XX 关于XX问题的复函