2013表彰晚会策划——11.29.pptVIP

主办方：共青团杭州电子科技大学自动化学院分委员会 协办方：杭州电子科技大学自动化学院学生会、青年志愿者协会、社团联合会、中国特色社会主义理论读书会 “春华秋实，星耀自动”表彰暨元旦晚会 2013年12月 赞助方： 自动化学院表彰晚会历年来取得反响颇佳,是学院最经典活动之一。为延续这一优良传统,表彰晚会将在2013年12月如期举行! 时钟齿轮在四季变换之时不停滚动,春夏秋冬,又是一年之末,在过去的一年里,自动化学院莘莘学子们在学习科研、文体活动、社会公益等方面均取得了极其优异的成绩。为促进学院更好更快发展，充分调动各方的学习、工作的积极性,学院将在2013年12月19日对优秀学子进行晚会表彰。通过舞台布景来凸显不同季节的景色基调，用节目的内容来讲述同学们的四季人生！回顾2013，更好的展望和迎接2014的到来！ 背景 主题 When/Where/Who 一、活动前期准备 执行 二、活动当天工作 三、活动宣传相关 一、活动前期准备 二、活动当天工作 二、活动当天工作 晚会流程 二、活动当天工作 节目安排 三、活动宣传相关 准备篇 时间:12.17-12.19地点:学生活动中心门口或其他 方式:①喷绘②横幅③海报④地贴⑤帐篷⑥产品⑦宣传单⑧礼品(书签等)⑨微博⑩人人网日志、心情分享 具体: ①12.17巨型喷绘开始展出；②12.17-12.19横幅,海报,地贴展出；③12.17-12.18活动定点宣传及赞助商产品展区,推广区启动。 注:定点宣传及产品展区推广区的启动要根据赞助商的产品性质来决定, 若由于赞助商的产品性质比较特殊,推广宣传方式将进行其他选择.一切宣传方式的确定将在不违背二者原则的条件下进行协商。 三、活动宣传相关 执行篇 1时间:12.19地点:学生活动中心大剧院 2方式:①舞台背幕②横幅③PPT④主持人⑤节目单⑦入场券⑧宣传单⑨微博墙⑩人人网分享11礼品12气棒13奖品14logo贴15海报16产品展架17产品展示区 3具体: ①宣传部--舞台背幕及横幅在布置舞台及现场时完成；②学习部--负责主持人主持稿中的鸣谢,及抽奖环节的鸣谢及介绍；③网络部—晚会正式开始前的观众入场就坐时期播放商家宣传PPT;微博墙商家宣传的设计与播放；④办公室—节目单及气棒在现场布置时发放至每一个座位；⑤全体干事进行人人网分享；⑥外联部—领导礼品、嘉宾礼品晚会前发、表演者礼品表演完后发;logo贴贴到指定重量级嘉宾座位上；⑦中特—入口接待处放好产品展架及海报,产品展示区提前布置好,并要有专人看管 注:宣传方式具有多样化,在原则允许的条件下,可根据商家的要求增加宣传方式。 三、活动宣传相关 活动后续篇 1时间:12.20-12.21地点：（网上） 2方式:①杭电之声报道②横幅③奖品④红色家园报道⑤活动照片海报展（待定）⑥学院网站首页报道⑦人人分享 3具体:①杭电之声在校园新闻播报中会进行晚会内容的相关报道；②活动结束横幅祝语一条；③杭电之声中的观众互动奖品宣传(杭电之声对于提供的奖品自有一套良好的宣传方式,其在人人网有自己的主页)；④红色家园是杭电的校园论坛,是网宣一个很好的平台；⑤学院网站首页报道；⑥活动照片冲洗后在学活门口做一个晚会展示；⑦人人网第99位,199位,299位…可获得精美礼品一份 附一 工作人员注意事项 1按规定时间到场,若有公事需迟到也要通报部长或签到负责人； 2穿戴整洁,展现良好精神面貌,佩戴工作证,; 3坚守岗位,不得私自离开岗位,若有急事离开需通报; 4工作人员帮助维持场地的清洁与秩序,做好引号、被咨询工作； 5不得以任何理由和表演人员和到场观众发生争执，待人应文明礼貌谦虚； 6说话轻声,不起哄，不打闹,保持肃静,为台上表演者塑造好的表演环境； 7出现任何意外情况及问题必须及时上报，不得私自处理； 附二 安全细则 1各个进出口安排工作人员到位，维持进出场秩序，并有工作人员负责带领众入场 2入场时，工作人员注意不要让观众携带危险物品入场 3比赛开始前后台清场，不允许除工作人员及表演者以外的人逗留 4工作人员在台下严格看守上台通道，不得随意观众上台献花，如要献花需和工作人员提前说明 5台下工作人员到位，严禁观众离舞台过近 6工作人员在观众席上巡逻，注意突发状况 7工作人员提高警惕，时刻提醒观众保管好自己的财物，时刻注意着是否有财物丢失现象 8现场若出现人员受伤或疾病突发，工作人员马上将伤者送往校医院，若伤情严重，立即拨打电话叫救护车送往医院 9 场下工作人员到位，及时制止哄闹事行为，严防拥挤、踩踏事故的发生，散场时引导观众有秩序离开 10注意用火用电,如有火灾情况发生及时联系负责人,若不影响晚会进行,工作人