ERP在企业设备备件管理中应用.docVIP

ERP在企业设备备件管理中应用摘要：为了解决大量数据业务流程不规范、无关联、无标准状态以及过程失控等问题得到合理解决，因此备件管理就派上了用场，解决业务中所存在的种种麻烦，并且，完善的产品档案数据库建立需要ERP核心管理理念，信息查询、业务流程两大模块将成为子系统的重要组成部分，首先，信息查询功能将能够提供信息的检索和快速查找，从而便捷获取资源，而业务流程模块就是以程序自动化为特点，用电子化的方式去梳理数据和基本事件流。ERP平台提供的互动可与之进行便捷有效地资源共享，因此可以充分使信息得到挥发和有效使用。 关键词:备件管理；产品信息；企业资源计划；管理系统 中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 12-0000-02 ERP即企业资源计划（Enterprise Resource Planning），是实践后得到的管理概念、思想和方法，它基于美国经济环境的基础下。ERP概念发源于美国的Gartnersgroups公司，20世纪90年代，信息时代开始成为国际发展的主流，因此ERP不仅仅是一种先进的管理模式，也是一种适宜于国际化当今社会的先进计算机系统。对维修工作最重要的来说，备件是的管理师必不可少的，它将会随着交付产品的数量增加而增加，与之环环相扣。备件的管理目前存在的主要问题就是随着不断增加的备件使用率数值，信息库无法合理精确进行统计，容易出现疏漏，并且难以衡量生产与需求量的关系。如下： A信息的查询：信息查询和整理系统不够先进完善，很多的备件管理工作都还不能实现电子存档和管理，并且数据库与资源库在应用时衔接不够顺利，导致无法进行资源共享等问题，因此信息检索困难。 B过程的控制:未实现先进的电子信息控制系统，仍然依赖于在业务流程中使用表单审批等不方便的文件，不能够通过信息化的方式产生资源共享。导致工作效率低下。 C使用的分析:备件的信息不能完全掌控，不能准确罗列关于备件的使用率，维修率等相关数据，对备件的需求量等预测还有很大的盲目性，因此不能很好地做出预算，给分析带来不便。 随着社会的发展，信息时代的到来，处理库存与生产控制的管理系统也被要求越发先进化，传统的库存和生产控制管理方式已经不能满足现在的需求量和数据规模，因此取代传统的模式后，信息化的管理技术以优越和便捷性将登上新的舞台，由于要求信息集成度要涵盖整个企业的资源管理，所以，管理理论与计算机系统———ERP便从此操控了管理的大局。 一、ERP关于备件管理的实施构想 关于设备管理的目的在于，合理控制备件的信息查询和业务处理流程，让合理的备件的以生产和预备以便运用，并且降低库存量。任务管理、技术管理、库房管理、经济管理以及计划管理这些方面构成了设备管理。 技术管理包括内容:收集编辑实验报告，工程图册和设备的情况，有效而合理地做好备件验收工作，并汇总资料，查看出厂设备情况，对备件情况有着完善的了解。计划的管理方面是指从开始准备备件计划到收集数据入库之间一系列的流程，包括编制，采购，合成数据等等。 备件的任务管理就是对和备件有关的任务进行流程性操控，对于备件在流程中产生的消耗量、维修频率等加以数据整理和收集，保证每一项任务的准确完成。 库房的管理指的是设备备件在从库房出入时所需经过的一系列程序，出库入库时的各种数据登记、管理措施，确保在库的产品有着精准的出入记录。 经济的管理，在于计算关于备件的采购成本价格，出厂价格以及企业本有资金等各方面经济要素的核算和配额，并且腰围维修和派遣备件提供经济数据上的参照。 ERP是当今社会下最实用，最先进的系统，它能够合理地用信息化模式记录备件信息，能够以强大的数据处理能力分析控制流程，并且将资源共享，对资源进行合理的衔接和分配，能够将各个流程在企业工作过程中发挥的恰到好处，并且能够及时查补疏漏，做到精确无误，代替了人工管理的繁琐无序情况。它是运用管理理念和先进计算机技术合起来后产生的综合性智能系统，能够起到资源共享，对企业所有的状况进行分析总结，将高度的电子化管理与企业实际情况相结合，具有优良的技术、先进的管理模式、强大的信息处理能力以及资源的分享涵盖，是现代管理最合适的优越模式。现在产品生产的管理系统主要分为三大方面:生产资料库、生产计划的管理系统以及物料的领用系统. 二、备件管理子系统的体系框架 （一）备件清单的查询工作 1.生产(采购)备件的清单 下达采购的任务后，信息资源将可以实行检索任务合同号、批次号、型号、名称及数量的信息，对所采购的备件有完善的数据信息。 2.返修备件的清单 在下达返厂维修的任务后，依然可以在数据库中检索产品的型号、批次号等信息，并整理成清单，如果按传统的模式在维修卡上进行检索，则会使得检索