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國立交通大學 文 件 名 稱：勞健保業務作業規範 文 件 編 號：320-4-002-01 制 定 部 門：事務組 制 定 日 期：91年03月19日 分發 單位 全 校 修 訂 紀 錄 修訂日期 單據編號 修訂內容摘要 頁次 版本 勞健保業務作業規範 一、目的 為保障本校工友、約聘僱人員、各研究助理、研究員、技術員、客座教授、全時工讀生福利及權益，妥適辦理勞、健保業務，特制定本作業規範。 二、依據 本規範依本校現況、實際需要及勞工保險條例、全民健康保險法相關規定制定之。 三、說明 一般原則：凡年滿十五歲以上六十歲以下的員工，應以其雇主或所屬團體機構為投保單位，全部強制參加勞工保險為被保險人。 四、工作注意事項 本校專任工友、約聘僱人員、各研究助理、研究員、技術員、客座教授、全時工讀生一律參加勞工保險、全民健康保險。 勞工保險各項給付包含生、老、病、死、殘五大補助。 全民健康保險則提供完整的醫療服務。 教職員警之公健保非屬總務處業務範圍，不列入本作業規範。 全民健康保險於84年3月1日起實施，並自85年元月起強制實施，若健保局以電腦連線查獲本校員工未參加全民健康保險者將遭罰款處分。 五、作業流程 本作業流程分（一）勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）申請與繳費與（二）勞保給付兩部分： 勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）申請與繳費作業流程 1. 勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）申請作業流程 申請人依實際到、離及聘函加退勞健保?承辦人彙整?上勞工保險局用網站申報加退保表格自行存檔無需另行郵寄勞健保局，如需檢附相關證件，則必須採用書面申報?郵寄台閩地區勞工保險局或中央健保局北區分局?結束。 勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）申請作業流程圖 圖（一）勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）申請作業流程圖 2. 勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）繳費作業流程 被保險人繳交勞、健保費?事務組承辦人提供應扣勞、健保資料?出納組或各單位自行造冊由薪資中扣款?會計室收帳及付款帳付作業流程?結束。 勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）繳費作業流程圖 圖（二）勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）繳費作業流程圖 3. 勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）付款作業流程 承辦人收到勞健保局繳款通知單?填寫支付費用核示單?出納組開立支票?承辦人領取支票並至銀行繳納?收據聯送繳會計室沖轉帳目?結束。 勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）付款作業流程圖 圖（三）勞保（加、退）、健保（轉入、轉出）付款作業流程圖 勞保給付作業流程 申請人填寫勞工保險給付申請書（本人生育給付、老年給付、傷病給付、家屬死亡給付、殘廢給付（各類申請書請至勞保局網站下載使用1））?承辦人書表用印?由承辦人郵寄台閩地區勞工保險局?勞保局直接匯入個人帳戶?勞保局郵寄給付通知書於事務組及申請人?結束。 勞保給付作業流程圖 圖（四）勞保給付作業流程圖 六、使用表單 國立交通大學勞健保加保表格（如表一） 七、相關法令規定 （一）勞工保險條例 （二）全民健康保險法國立交通大學參加勞健保加保表格 請繳交核准聘用之約用人員核薪請示單。 請繳交身份證影本（外國籍人士請繳交上級機關核准文及取得居留證影本） 身份證影本 正面 黏貼處 身份證影本 反面 黏貼處 請填基本資料 人事 代碼 姓名 身份證字號 出生 年月日 單位 分機 聘用期限（實際到、離職） 年月日起 年月日止 薪資 加保 眷屬數 勞保費 健保費 請勾選保費扣繳交方式 □薪資由出納組造冊扣款。 □薪資由各單位自行造冊扣款。製表人：（　　　　　）校內分機：（　　　） □每三個月至出納組繳交個人及僱主部份負擔保費。 請至事務組填加保申報表（註：於?? ?申報加保：加保月勞保費?? ???元，健保費? ?元； 　　　　　　　　　　　　　　　　 自? ??起扣勞保費????元，健保費???元） 保存期限：永久 表單編號：３２０－４－００２A-01 申請人依實際到、離職及聘函加、退勞健保 單位主管核章 承辦人彙整 如需檢附相關證件則必須採用書面申報（如外籍人士） 上勞工保險局用網站申報表格自行存檔無需郵寄勞健保局 書表用印 郵寄台閩地區勞工保險局或中央健保局北區分局 結束 被保險人繳交勞健保費 事務組承辦人提供應扣勞、健保資料 出納組或各單位自行造冊由薪資中扣款 會計室付款帳務作業流程 結束 承辦人收到勞健保通知繳款單 填寫支付費用核示單 出納組開立支