.通过电子数据交换 (EDI) 外向处理开票凭证.docVIP

通过电子数据交换 (EDI) 外向处理开票凭证 1 目的 5 2 前提 5 2.1 主数据和组织架构 5 2.2 业务条件 6 2.3 定义个人对象工作清单 (POWL) 查询 7 2.4 角色 7 2.5 预备步骤 8 2.5.1 创建初始库存 8 3 流程概览表 9 4 流程步骤 10 4.1 检查销售订单和交货 10 4.2 创建开票凭证 11 4.3 检查消息输出 13 4.4 检查外向 IDoc 14 4.5 检查外向文件（可选） 16 5 后续处理 18 6 附录 18 6.1 流程步骤的冲销 18 6.2 SAP ERP 报表 19 6.3 所用表格 20 通过电子数据交换 (EDI) 外向处理开票凭证 目的 本文档对开票凭证处理作了描述，通过电子数据交换(EDI) 将数据传输到客户。从业务视角指导您如何处理本业务情景。同时提供逐步操作指南，用户可以遵循操作指南完成实际系统中的各个业务情景。 创建开票凭证，然后自动生成发票EDI文件。以下是运行此业务情景业务处理步骤的每个步骤的详细说明。 成功运行业务情景所必需的前提与业务情景289 — 通过EDI内向处理销售订单 的前提相同。而且，必须已经执行业务情景289 — 通过EDI内向处理销售订单中描述的处理，或必须已经为可用的有效销售订单手动输入销售订单。 前提 主数据和组织架构 SAP 最佳业务实践标准值 基本主数据和组织数据是于实施阶段在 ERP 系统中创建的，如反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如物料主数据、供应商主数据和客户主数据）。 此主数据通常包括标准化 SAP 缺省值，使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。 附加主数据（缺省值） 您也可以使用具有相同特征的其他 SAP 缺省值测试该业务情景。 检查您的 SAP ECC 系统，查找其中的其他物料主数据。 使用您的自有主数据也可以使用用于已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。有关如何创建主数据的更多信息，请参阅主数据流程文档。 该业务流程文档包括服装与制鞋行业和通用版的主数据，请在测试时正确选择下表中的主数据进行测试,否则可能产生测试错误。 成功运行业务情景所必需的前提与业务情景289 — 通过EDI内向处理销售订单的前提相同。而且，必须已经执行业务情景289 — 通过EDI内向处理销售订单中描述的处理，或必须已经为可用的有效销售订单手动输入销售订单。 主数据/组织数据 值 主数据/组织数据详细信息 公司代码 1000 公司代码 1000 工厂 1000 工厂 1 销售组织 1000 国内销售 分销渠道 10 直销 产品组 10 产品组 10 采购组织 1000 采购组织 1000 存储点: 1040 装运 (无简易仓库管理） 售达方 GC-101 国内客户公司01 运达方 GC-101 国内客户公司01 组织和主数据 值 物料描述 物料 GK-400 贸易商品,批次-到期日和最后收货日,贸易 采购组织 100 采购组100 业务条件 本业务流程文档 (BPD) 中描述的业务流程是较大集成业务流程链或业务情景链的一部分。因此，您必须先完成以下流程并满足下列业务条件，才能开始本业务情景中的活动 业务情景 必须完成一些准备步骤。 运行业务流程文档 准备步骤 (BB - 154) 中的以下必要步骤。 调整物料管理期间至当前期间 准备步骤 (154) 为了运行此业务情景，(HAWA) 你可以 运行流程无QM的采购(130) 或者 用交易代码MIGO创建库存 (具体参考预先步骤部分). 无QM的采购(130) 定义个人对象工作清单 (POWL) 查询 在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中进行业务情景测试必须要定义以下查询。只在使用 NWBC 界面时才需要这些查询。如果使用标准 SAP GUI 界面，则无需这些查询。 访问 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中的特定角色工作清单时需要这些查询。 更多有关创建查询的信息，请参见 SAP Best Practices CP/WSD Package (CN) 快速指南 中的Creation of Queries in Personal Object Worklists (POWLs) 这一部分。 业务角色 应用 对象类型 变式名称 变式选择 选择标准 查询名称 销售开票员 创建开票凭证 发票 - - 开票日期：当天 选择 ：交货相关的 标记 - 角色 用法 必须预先安装以下角色，才能在(NWBC) 中测试该业务情景。本业务流程文档中的角色必须已分配给测试本业务情景的一个或多个用户。只在使用 NWBC 界面时才需要这些角色。如果使用标准 SAP