湖南省房建工程档案编制要求课件.ppt

房屋建筑工程竣工档案编制内容及要求;前 言; 城建档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的地位和作用 。;城建档案是市民生活、工作有序运行的重要保障 。 城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据 。 城建档案是提高城市防灾抗灾减灾救灾能力的重要资料 。 城建档案是城市科学研究的基础性资料 。 ;授 课 题 纲;一、建筑工程竣工档案编制依据;两个条例是我市在全国率先制定的专门针对城建档案工作的两个地方性法规。两个条例的出台，标志着我市的城建档案工作已经走在了全国的前列。我市在工业与民用建筑工程 、市政重点工程 、地下管线工程档案管理和档案工作融入建设管理程序等方面，是全国做得最好的城市。;三个技术性规范分别属于国标和省标，请严格按照这些规范和表格编制竣工资料，不要随意更改。 小区内的道路、管线、景观等配套工程参照市政工程竣工档案归档内容与要求进行编制。;二、各参建单位管理职责;建设单位职责; 3、负责监督、检查和指导各参建（勘察、测绘、设计、施工、监理等）单位工程竣工文件的形成、整理和组卷工作。 4、负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位报送的工程档案，并按规定进行严格的检查验收。 ; 5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定，办理工程档案的验收、移交。 在工程竣工验收备案后，负责汇集勘测、设计、施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。;勘察、测绘、设计单位职责 ;施工单位职责 ;3、建设项目实行总承包的，各总承包单位负责收集、汇总承包范围内各分包单位形成的工程档案；各分包单位负责分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理、组卷，在自验合格后向总承包单位报送。;监理单位职责 ;勘察、测绘、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中，按规定随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料，并按要求编制成声像档案后移交建设单位，建设单位汇总后向市城建档案馆报送。;各方责任主体单位应密切配合，切实保证竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监理、设计、勘察单位应支持和配合施工单位的工作，按照资料编制的套数和质量要求，对技术资料进行及时的签证和签章。确保竣工档案的完整、系统和准确。;三、竣工档案归档范围;2、施工文件：施工技术准备文件，施工现场准备文件，地基处理记录，工程图纸变更记录，施工原材料质量证明及试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工记录，工程质量事故处理记录，竣工图等 【注】这部分文件由施工单位负责编制，在完成验收备案手续后向建设方移交。 ;3、监理文件：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理总结等。 【注】这部分资料由监理单位负责编制，在工程竣工验收后向建设单位移交。 ;四、建筑工程竣工档案组卷与排列顺序;1、建筑与结构工程 第1卷 图纸会审（技术交底记录）、施工组织设计（方案）及审批表； 第2卷 施工技术交底记录、工程开工/复工报审表、设计变更、洽商记录及工程变更单 第3卷 施工测量资料（测量定位平面图、建筑物沉降变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测记录） ;【注】以上几部分属于工程技术管理资料，在编制时要特别注意编制内容要求和签章手续的完备。要根据工程实际状况编制施组和交底内容，不要千篇一律地套用规范用语。;第4卷 钢材、水泥材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告 第5卷 砼汇总表、见证取样书、配比试验报告、结构用砼强度评定验收记录 第6卷 商品砼厂家资料 第7卷 砂浆、砌块材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等;第8卷 防水、构件、焊接、装修材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等 【注】以上几卷属于原材料控制资料，编制时要注意按照归档要求收集齐全，不要缺项漏项，施工单位项目负责人应在资料员完全收集到所有原材料相关资料后，才能结算材料和试验款项。;第9卷 桩基工程资料（含桩基竣工图） 第10卷 隐蔽工程验收记录 第11卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录及单位工程安全和功能检验资料和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告） ;第12卷 建筑节能工程资料 第13卷 分部、分项、检验批质量验收记录及事故处理资料 第14卷 建施、结施竣工图; 2、建筑给排水与采暖工程 第1卷 施工技术资料（图纸会审、施工方案、技术交底、设计变更） 第2卷 施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明