第二节 报告与请示1课件.pptVIP

第二节 报告和请示;一、报告;3.种类 （1）工作报告。指汇报工作的报告。 （2）情况报告。指向上级机关反映情况的报告。 （3）答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。 （4）报送报告。 指向上级机关报送物件或有关材料的报告。 ;（二）泛读例文;［例文2:情况报告］ ××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告 省贸易厅： ××××年×月×日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，个体裁剪户李××罚款×××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市贸易局(印章) ×× ××年×月×日 ; ［析评］ 这是一篇事故情况报告。正文第一段简要地介绍了火灾情况、损失和失火直接原因。第二段写火灾事故的深层原因、教训。第三段写对火灾的处理情况和结果。最后一段为作者单位的态度和措施。文章行文简洁、层次分明、构思周密。 ;［例文3：答复报告 ］ 关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： ×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作30学时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。 专此报告。 ××大学工会 ×× ××年×月×日 ［析评］ 这是一则答复报告。本报告是××大学工会接到上级工会来函询问工会干部待遇问题后所作的答复。报告正文，开头引叙来函，作为行文背景，接着以文种承启语导出主体。报告的主体，分条列项，言简意赅。结尾用“专此报告”作结。 ;［例文4：报送报告 ］ 关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告 市政府办公室： ××办发 〔××××〕］××号《关于催报全市企事业单位机构设置等情况的函》收悉。 按照此函要求，我们已将我区企事业单位机构设置及其人员组成等情况调查清楚，并统计汇总成表。现将此表报去，请查收并审核。 附件：《××区企事业单位机构设置等情况的报表》 ××区政府办公室 ×× ××年×月×日 ［析评］ 这是一则报送报告。这类报告的写法较简单，正文写清楚原由和报送的材料名称、数量，结尾部分用“请查收并审核”、“请查阅”之类习惯用语收束。报送的材料以附件的形式附上。 ;1.报告的结构及写法 （1）结构。包括标题、正文、落款三部分。 报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。 报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。 一般报告结尾都有提出要求的习惯用语。如“特此报告”、“专此报告”、“请审阅”、“请批示” 等。 ;全国物价大检查总结报告 关于我市2008年度星级饭店复核工作的报告 ;★练习;　　报告缘由一般交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。;第二，正文;　　第二，正文;　　情况报告一般以“情况――原因――教训――措施”的结构来写。 ;　　答复报告一般写答复的意见或处理结果。;　　第二，正文;　　2.报告写作的注意事项 ;注意： ①工作报告。正文内容一般包括： 基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。 这类报告篇幅较长，应恰当安排其层次结构 ;②情况报告。 情况报告写法不强求一律，但都要力求做到： 第一，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 第