GTD 和 Omnifocus 的那些事儿(五)— 更深入一点掌握 Task.docxVIP

GTD 和Omnifocus的那些事儿（五）— 更深入一点掌握 Task上一篇我们讲了 Task 的基本撰写原则和 Notes 的妙用，今天我们继续深入深挖一下 Task 的用法，来讲讲Gourp Task 的用法，子 Task 的排序以及 Filters （过滤器）的基本功能。建个 Group Task还记得上一篇我们写了几个 Task 里面包含了一个叫做买个空气净化器的 Task 嘛？因为它其实不能被一蹴而就完成，所以我们把它拆分成一个 Group Task （任务组）更合理一些（关于 Group Task 和 Project 的区别，我们已经在第三篇里讲过了，忘记了的话去复习一下哦），下面我们来操作一下，先建立一个 Task 叫做“买个空气净化器”：??完成后如果我们继续按回车的话，会在它下面新建一个平级的 Task，要想在它下面建立子任务的话，可以使用快捷键“Shift+Command+]”，然后顺序输入 sub-tasks 如下图所示：??也有一些情况下，可能我们会先想到一堆细碎的子任务，然后才想到需要把它们归类成为一个 Group Task，那么也可以这样操作，先把子任务都列出来如下：??然后选中它们，按下快捷键“Option+Command+L”来创建一个包含它们的上一级 Task，也就是 Group Task：?除此以外，还可以用我们之前提过的快捷键“ctrl+cmd+左右方向键”来任意调整 Task 的层级或顺序。由于 Project 的重要性，所以很多小事或者偶发事件我们都无需动用到它而是多用 Group Task 来解决，那么就让我们继续看看 Group Task 的排序吧。平行和顺序每个包含子任务的 Group Task （或 Project）都有“平行/顺序”这两个属性可以切换，如下图的按钮，表示了当前的 Task 是个平行（Parallel）的Group Task：?“平行”的意思是这个 Group Task 下的各个子任务是没有先后顺序的，先做哪个都无所谓；事实上我们这个例子中是需要按照顺序来完成子任务的，所以我们点一下这个图标来把它变成一个“顺序”的 Group Task：??可以看到图标变成了“顺序（Sequential）”，表示这些子任务需要按照顺序一个一个来完成，完成第一个之前是不能去做第二个的，以此类推。注意到了么？很多子任务的颜色从正常变成了浅灰色，这是为什么呢? 原因就是除了第一个子任务之外，其余的子任务的属性都变成了“暂不可用”。如果我们完成了“上网调研空气净化器”这个子任务（打勾或者按空格标记为完成），那么就会变成这样：??可以看到刚才灰色的第二项变成了第一项，颜色也变成了绿色，而其余还是保持灰色不变。 Why 啊 Why？因为现在第二项是当前可做的第一个 Task 了，所以用绿色表示它是“Next Action”，其余还是保持灰色的“unavailable”属性。这两个都是 Task 的可用性（Availability）属性，那么它到底有啥用呢？初识Filters好了，我们终于要触碰到OmniFocus里最 NB 的几个 feature 之一了。Filters（过滤器）是个非常好用也非常基础的功能，它是后面一系列高级功能的奠基石，后面我会用专门的篇幅来详解它，今天先简单的和它认识一下，解答一下我们上面关于 Task 的 Availability 属性的问题。?先来简单的讲一下 Filters 是什么— Filters 是一系列组合过滤器，它长成这样（请牢记快捷键—“shift+cmd+V”：??可以看到它包含了多个过滤条件：项目、分组、归类、可用性、状态以及预估时间，通过设置不同的过滤条件可以让当前显示不同的 Task，比如我们先来看看可用性（Availability）这个过滤选项：??可以看到它包含了如下几个可选项：任何状态；剩余（Remaining）—下面又细分成 “下一个任务（Next Action）”和“可用（Availability）”两个子选项；完成；?现在我们来看看各种过滤条件下会分别显示什么内容：??“剩余”显示当前 Project 下所有未完成的项目，不管当前它是否“可用”；?“下一个任务”只显示当前 Project 下许要去做的第一个 Task，其余全部隐藏；?“可用”显示所有当前可执行的 Task，可以看到由于第一个 Group Task 被设置成为了“顺序”，所以只有第一个 Task 是“可用”的，在完成它之前后面的子任务都是“不可用的”，所以不会被显示出来；?“完成”很好理解，就是已经做完了的 Task。很神奇吧？这就是OmniFocus贯彻 GTD 理念的方法，通过过滤条件让用户选择性的只看到一部分 Task，这样可以在保存了所有 Task 的同时只