文书组103年工作状况.PDF

文書組103 年工作狀況 一、標竿學習 ： （一）關渡醫院至本組觀摩本院現行電子收發系統。 （二）至桃園國軍醫院及中和地政事務所觀摩 檔管工 作 。 二、業務訪視：辦理本院2 次及所屬分院 1 次文書暨檔 案業務訪視。 三、印信典藏：本院新印已奉核定於103 年9月 16日啟 用，舊印信依規定 完成銼角，且奉准後典藏 於本室 檔案間 。 四、教育訓練 ： （一）商請國立嘉義大學講師邱忠民先生蒞臨本院指 導，舉辦公文管理系列教育訓練─公文實務初階 課程 ，計兩場次。 （二）本室蔡組長受教學部邀請，對住院總醫師及於該 部部務會議 進行文書作業實務分享 ，計三場次。 五、檔案目錄彙送： 102 年下半年度檔案目錄匯送共計 143 卷；103 年上半年度檔案目錄匯彙送計133 卷。 六、機密檔案清查：辦理 103 年清查機密檔案計131件， 已由各業管單位陸續完 成檢討機密等級作業。 七、本院參加檔案管理局第12屆金檔獎入圍，承辦人傅 中勇先生亦獲檔案金質獎。 八、本室文書組時效管制案，奉輔導會核定1-12月份均 無缺點，發文平均 1.95 天，存查平均 2.41 天，均符 合規定。 九、設置文書檔案專區，不定期更新網頁內容，將相關 作業及法規、教育訓練等訊息，提供同仁參考。