交接业务参考范例—校长各处室移交清册格式-Loxa教育网.docVIP

本府所屬機關學校首長移交清冊之編製應行注意事項 交代清冊目錄監交人須蓋章。 移交清冊封面底須加蓋印信。 財產總目錄與細項數目之數字及順序要相符。 切結書內條項款次易誤植為『第4條第5款』，且總務及主計主任須蓋章。 交代清結証明書內監交人全銜姓名須清楚。 主管宿舍之有無，均應列入交代。 印章戳記清冊之印文內容應與印章一致。 學校教職員名冊須包含工友。 工友及駐衛警資訊管理系統光碟應列入移交。 公文電子交換安全認證智慧卡應列入移交。 公文檔案目錄應列入移交。（移交清冊範本逕自本府秘書室／檔案課網 站下載）。 會計帳冊、憑證、報表應逐年列入移交，備註欄請註明機關創立年度，若有銷毀請註明核准銷毀文號並附核准文影本。 會計報表之編製： 報表數字列至移交前一日。 須附至移交前一日存款證明。 帳面結存數字與代理公庫數字如不相符，須附公庫存款差額解釋表。 交接業務參考範例—校長 各處室移交清冊格式 校長交接部分（A4格式） （學校名稱）交代表冊目錄 卸任（學校名稱）校長○○○將接收前任，自民國○○年○月○日起至○○年○月○日交卸日止任內經管事項，分別造具左列各項表冊移交新任校長 接收。 計開： 表冊名稱 件數 附件 備考—承辦單位 交代表冊目錄 冊 總務處 印章戳記清冊 冊 文書組 公報目錄 冊 文書組 員工名冊 冊 人事室 會計報表