PROJECT_2007操作基础概要.pptVIP

MS Project2007操作基础 目 录 第一部分：创建新项目的WBS 第二部分：如何进行计划调整 第三部分：项目视图 第四部分：项目执行与跟踪管理 学习要点 关键操作 怎么设定项目开始时间? 怎么插入新任务？ 怎么设置任务的大纲级别？ 怎么插入列（如工时、工期、比较基准工时等）？ 怎么设置项目中各任务的先后逻辑关系? 怎么设置项目的手动计算和自动计算？ 怎么设置项目的资源投入及投入比例？ 怎么调整任务的属性（固定工时、固定工期、固定单位） 怎么设置任务的期限？ 怎么显示大纲数字？ 怎么保存项目比较基准？ 怎么显示项目关键路径？ 怎么通过调整项目关键路径任务上的资源以及调整关键路径关系来达到压缩工期的要求。 怎么发现资源过度分配？ 调整资源过度分配 怎么进行任务跟踪？ 怎么生成项目报表（比如项目成员的比较基准工时报表？） 第一部分 创建新项目 项目初始设置 输入任务 设定任务工时 设置前置任务 设置任务资源 检查修正计划 保存新文件 练习（请在下面讲解的同时进行操作，可随时提问） 1 项目初始设置 新建空白项目（操作：文件－新建－空白项目） 1 项目初始设置 设定项目属性（操作：菜单－文件－属性） 1 项目初始设置 设置项目的估计开始日期或结束时间（操作：项目－项目信息） 1 项目初始设置 其它的初始设置（操作：工具－选项） 1 项目初始设置 其它的初始设置（操作：工具－选项） 1 项目初始设置 任务类型 2 输入任务 输入任务（直接输入或拷贝） 2 输入任务 建立任务大纲级别（用图标 操作） 3 设定任务的工时 直接在每个最底层任务对应的工时列里填入 3 设定任务的工时 插入新的列 没有工时域时，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时”的列） 4 设置前置任务 直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置 4 设置前置任务 也可双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任务设定； 5 设置任务资源 建立项目的资源工作表。点击视图栏，选择“资源工作表”视图，投入资源名称，最大单位，费率等信息。 5 设置任务资源 双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行资源设定； 5 设置任务资源 回到“甘特图”视图，对应每一个最底层任务投入所需资源（注意资源的投入比例） 6 检查修正计划 通过以上操作，项目的甘特图基本形成； 6 检查修正计划 对关键里程碑任务进行期限限制 6 检查修正计划 任务限制和限制类型的差异 6 检查修正计划 显示大纲数字、项目摘要等信息（操作：工具-选项-视图） 6 检查修正计划 显示大纲数字、项目摘要等信息 7 保存比较基准/新文件 7 保存比较基准/新文件 第二部分 如何进行计划调整 关键路径 进度调整 资源过度分配及解决 1 关键路径 指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列 关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的工期 1 关键路径 显示关键路径：格式-甘特图向导 2 进度调整 对关键路径采取以下方法 分解关键任务 对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务 给任务增加资源 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。 增加资源必须是在主导项目工期的关键路径上。 关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多的资源仍无法达到继续缩短总工期的目的。 缩减关键任务的工时 重叠或延迟链接任务 将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也缩短了关键路径。 设置日历以增加工作时间 在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。 通过分配加班工时来缩短关键任务 在关键任务上为资源设置加班时间，以缩短任务工期 问题实例 练习：按照前一节所做的”组装一批电脑的WBS”,现在项目完成时间是5月6日，而要求是4月30日，学习以增加资源投入的方式进度调整； 操作： 将行号为11、12的任务增加硬件工程师B，且50%投入即可； 注意调整后重新保存比较基准 问题实例 3 资源过度分配及解决 资源过度分配 由于资源的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。 造成资源过度分配原因 同一资源同时被全职分配给多个任务。 增加了任务的工期。 减少了资源的单位可用性。 输入资源的日期后限制了可用性 3 资源过度分配及解决 定位资源过度分配 使用“资源工作表”视图查看资源过度分配 利用“资源图表”视图查看冲突 使用“资源使用状况”视图查看资源过度分配 解决资源过度分配的方案： 设定资源推迟开始工