标准编写工具TCS2017使用指南.PDF

“标准编写工具TCS 2017”使用指南 标准编写工具 （TCS 2017 ）是一款辅助标准编写的工具性软件。借助该软件，标准编写人员可 以方便快捷地实现我国各类标准草案的要素设置、文本编辑和格式调整等操作，制作出规范的、符 合GB/T 1.1—2009 《标准化工作导则 第1 部分：标准的结构和编写》规定的标准。使用TCS 2017， 可以起草我国的国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和企业标准。 一、TCS 2017 的特点 TCS 2017 与TCS 2009 的操作模式保持一致，保留了TCS 2009 的主要功能。根据用户在使用TCS 2009 时提出的大量宝贵建议和意见，TCS 2017 增强了系统兼容性，增加了起草团体标准功能、改进 了正文中标准名称的编辑功能等。 TCS 2017 支持目前主流的操作系统 （例如，Windows 7 ）和各主要版本的办公软件 （例如，Word 2010 ）。TCS 2017 软件具有以下特点。 （一）良好的用户操作界面 TCS 2017 的界面设计友好，操作简捷方便，用户可以轻松自如地完成标准的编写工作。 （二）便捷的功能设置 1.封面 TCS 2017 的封面编辑界面友好，给予用户更加简洁的感受。封面中凡是需要填写内容的位置大 多有相应的提示，大大降低了用户的操作复杂度。用户只需要在灰色区域中点击鼠标左键，即可进 行相应内容的填写。 2. 目次 TCS 2017 的目次有两个优点。一是界面友好，用户通过直观的选择即可完成目次的生成。并且 引入了自动向上勾选的功能，即当用户选定“三级条标题”后，三级以上的标题都会自动勾选，这 样省去了用户多次点击选择的繁琐。二是实现了自动过滤“无标题条”，使得添加和更新目次时，“无 标题条”不会在目次中出现，极大地方便了标准编写者。 3.附录 TCS 2017 提供了简洁地添加附录的功能。用户只需选择附录性质并输入附录标题后，就可根据 光标的位置自动判断需要插入附录的位置，并自动添加附录编号。 4. “样式”能够自动识别正文和附录 TCS 2017 都能够识别正文和附录，从而根据光标所在的位置，自动设置相应的样式，例如，章 标题、条标题、无标题条、图标题、表标题、公式编号等。这一功能免去了分别对正文和附录设置 不同的样式，大大减少了用户在菜单中寻找的繁琐，简化了用户的操作。 5.正文中的标准名称 TCS 2017 提供了更好的正文中标准名称的设置功能，符合用户操作习惯，正文标准名称和封面 的标准名称之间能同步映射。用TCS 2017 编辑标准时，正文标准名称是不能被删除的。这一点解决 了用户在使用TCS 2009 编辑标准名称时，容易删掉在标准名称处设置的书签，可能导致系统出错的 问题。 6.排版打印 TCS 2017 提供了“双面排版”的新功能，这样可使用户自主选择“单面排版”或“双面排版”。 另外TCS 2017 还设置了 “打印预览”和“打印”的操作，这样能够让用户在打印之前预览到文件的 1 编辑情况，并打印出符合规定的标准文本。 7.表格 TCS 2017 提供了“插入表格”的功能。用户只需点击相应的菜单条，即可插入符合规定的表格， 免去了用户自行按照GB/T 1.1—2009 的规定设计不同的表格框线。 8.公式 TCS 2017 提供了公式功能，同时提供了与公式有关的“插入公式”、“公式编号”、“更新公式编 号”等三项功能。 9.索引 TCS 2017 提供了索引功能。用户根据需要，可以方便地标记索引项，并实现在索引页面上自动 生成符合规定的索引。 二、安装与运行环境 TCS 2017 的运行环境和安装方法如下。 （一）运行环境 1.硬件环境 同MS Office 安装的硬件环境需求，无特殊硬件环境要求。 2.软件环境 ——系统已安装当前主流版本的MS Word，例如MS Word 2010 ； ——当前主流Windows 操作系统，例如Windows 7 。 （二）安装TCS 2017 ① 登录随书附带的下载地址，进